Assistant d'Agence Immobilière CDI Lille H/F

Contenu de l'offre Assistant d'Agence Immobilière CDI Lille H/F chez Nacarat

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A propos de Nacarat

Nacarat s'engage aujourd'hui au-delà de son métier de promoteur immobilier...

Nacarat est une filiale du Groupe Tisserin, un groupe immobilier au statut coopératif unique, qui ne rémunère pas ses actionnaires et réinvestit chaque année une part importante de ses résultats dans des actions d'utilité sociale/sociétale, à l'attention des plus fragiles et pour la transition écologique.

Par son implantation nationale via ses 8 directions régionales, Nacarat ambitionne de transformer positivement les territoires à travers des projets immobiliers plus esthétiques, plus éthiques, créateurs de valeurs d'usage, économiques et écologiques. Conscient des urgences environnementales et sociales, Nacarat intervient/agit comme un interlocuteur privilégié aux côtés des habitants, des usagers et des élus. En détectant les potentialités d'un site pour lui donner de la valeur ajoutée, durablement, Nacarat co-construit des solutions aux problématiques urbaines et sociales d'aujourd'hui, en s'appuyant sur un écosystème innovant, pour un immobilier juste et durable.

Chiffres clés\\- : 288, 7 Millions d'Euros de chiffre d'affaires // 212 collaborateurs // 8 agences régionales // 1355 logements réservés // 20.789 m² de bureaux vendus

\\*Données 2021

Au sein de notre agence immobilière ABI Gestion, rattaché(e) à la Directrice d'Agence et en étroite collaboration avec les services Gestion et Transaction, votre mission est d'assurer l'ensemble des tâches administratives découlant de l'activité de ces derniers.

Plus précisément, vous êtes amené(e) à :
- Vous accueillez physiquement et répondez aux locataires, propriétaires, prospects et gérez l'ensemble des mails et courriers réceptionnés au quotidien au sein de l'agence (formulaire de contact).
- Vous rédigez les différents actes tels que mandats, avenants, baux, annexes, etc.
- Vous suivez l'ensemble des éléments contractuels, administratifs et des règlements de la signature du bail à la sortie des lieux des locataires.
- Vous organisez les rendez-vous dans les agendas des commerciaux et préparez les documents nécessaires aux visites de pré-état des lieux, de vente, etc. (fiches techniques, plans...).
- Vous intégrez les locataires, contrats et autres éléments dans notre logiciel de gestion ICS lors des périodes d'activité intenses.
- Vous soumettez les enquêtes de satisfaction à l'ensemble de nos clients (vendeurs, acquéreurs, locataires...).
- Vous missionnez les entreprises compétentes en cas de problèmes locatifs et vérifiez les factures fournisseurs.
- Vous assurez le suivi de la facturation et des encaissements liés aux ventes de l'agence.
- Plus globalement, vous soutenez les membres de l'équipe en leur apportant votre assistance dans le traitement administratif des dossiers dont ils ont la charge.

Vous êtes attiré(e) par ces missions et aimez travailler en interne (Service Gestion, Comptabilité, ADV, etc.), en externe (futurs acquéreurs, propriétaires, locataires, entreprises de travaux, etc.) et ce dans un environnement bienveillant, et SI vous intégriez notre équipe ?