Assistant de Gestion Locative H/F

Contenu de l'offre Assistant de Gestion Locative H/F chez Quadral

Quadral recherche …
Quadral - QUADRAL PROPERTY (Référence : 1915269) / Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons un Assistant H/F de gestion locative en CDI à Lyon dans le 4ème arrondissement.
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et rattaché(e) à notre Property Manager, vos missions seront notamment les suivantes :
- Vous gérez les réclamations locataires ;
- Répondez aux demandes des clients et des mandants et demandes d'informations d'institutions (CAF, impôts, notaires, etc.) ;
- Vous contrôlez et validez les états de relance ;
- Vous vous assurez du règlement des locataires et relancez les débiteurs (phase précontentieuse) ;
- Vous saisissez les factures des immeubles dans le système d'information ;
- Vous gérez les clefs ;
- Vous commandez des diagnostics immobiliers et traitez les congés (réponse aux locataires, saisie du système d'information) ;
- Vous serez amené à rédiger les actes (bail et avenant) et en assurer la saisie dans le système d'information ;
- Vous saisissez la refacturation des travaux/interventions pour le compte des locataires ;
- Participez à la gestion des interventions techniques et des sinistres ;
Vous serez amené à ce poste à accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle et les fournisseurs, à rédiger des courriers, gérer et distribuer le courrier ; gérer les agendas (gestionnaires, salles de réunion, véhicule de service), les fournitures et les factures de fonctionnement de l'agence ; effectuer du classement, de l'archivage et la numérisation des dossiers de gestion des immeubles (baux, copies des factures).
Issu(e) d'une formation Bac/Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience en tant qu'Assistant(e) en gestion immobilière.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de type Pack Office (Excel, Word), une connaissance du logiciel Aramis serait un plus.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de votre adaptabilité sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction.
- Prime d'intéressement avec abondement de l'employeur
- Prime de fin d'année
- Chèques CESU
- Tickets restaurant
- Avantages CE
- Mutuelle familiale