ASSISTANT(E) DE GESTION LOCATIVE H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE GESTION LOCATIVE H/F chez Rhello

L'entreprise
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents pour nos clients !

Description de l'offre

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l’Immobilier !
Notre client est un Cabinet Immobilier indépendant qui s’est développé avec succès autour des métiers de la Transaction Immobilière et de l’Administration de Biens depuis une vingtaine d’années à Nice. C’est dans le cadre d’un départ au sein du service Gestion Locative que nous recrutons.

Descriptif du Poste :
Votre but : Participer à la bonne gestion locative et la conservation de 600 lots mixtes (habitation, commerce, monopropriété) localisés à Nice et alentours.
Votre équipe : Collaboration en interne avec dirigeant, responsable de gestion, comptable et assistante.

Vos missions :
• Mise en location et Sortie du locataire : transmission fiche produit et photos, étude des dossiers locataires et avis, demande d’agrément GLI, préparation et rédaction du bail, prise de rdv de signature, gestion des clés, prise de rdv EDL entrée et sortie, réception du préavis de départ, mise à jour des lots vacants,
• Suivi des travaux : demandes d’interventions, vérification de l’exécution des travaux, gestion des échéances de contrats de maintenance (chaudières, climatisation, ramonage, fosse septique…), pré visite des appartements avant devis, demande, réception et validation de devis, réception et contrôle des factures,
• Gestion des sinistres : déclenchement recherche de fuite, déclaration assurance, suivi des sinistres, suivi assurance immeuble, PNO et locataires,
• Relation propriétaires : rédaction projet de mandat et mandat définitif, suivi des mandats signés, mise à jour du registre de mandats, lien avec les syndics et envoi de pouvoir de représentation,
• Aide à la comptabilité : rédaction de notes d’information aux locataires, Enregistrement de factures fournisseurs, Etablissement des factures d’honoraires travaux.

Les + du poste :
• Management de proximité, bienveillance, confiance et entraide dans l’équipe, très faible turnover,
• Des formations proposées régulièrement aux collaborateurs,
• Cabinet avec une vraie valeur ajoutée et un sens du service client développé.


Profil recherché
Vous bénéficiez nécessairement d’une expérience similaire d’Assistant(e) ou de Gestionnaire dans le domaine de l’Immobilier idéalement acquise en Gestion Locative, afin d’identifier les bons interlocuteurs et mettre à profit vos connaissances immédiatement. Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable pour ce poste. Valeurs partagées : esprit d’équipe, polyvalence, flexibilité, rigueur, sens du service client, entraide, écoute et disponibilité, humilité et ténacité.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine Statut ETAM | Lieu : Nice | Salaire : 28-32k€ brut annuel + Prime d’intéressement + Mutuelle d’entreprise.