Gestionnaire des Licences et Assets Informatiques H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire des Licences et Assets Informatiques H/F chez Boccard

Boccard recherche …
Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.

Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d'Engineering, de Manufacturing, de Construction et de Maintenance avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Grâce à son excellence dans la gestion de projet basée sur son engagement Safety first, on time, on spec, on budget, Boccard est devenu un acteur mondial incontournable dans l'optimisation des investissements de ses clients, notamment pour les marchés industriels de l'Oil & Gas, de l'énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l'industrie du process comme la brasserie, l'alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma- biotech.

Dans le cadre de sa transformation digitale mais aussi pour supporter la croissance de l'entreprise à l'international, Boccard souhaite mieux maitriser la gestion de ses contrats informatiques, optimiser ses coûts, fournir des services de qualité et donner de la visibilité à ses filiales à travers le monde. Nous recrutons un

Gestionnaire des licences et assets informatiques H/F, basé à Villeurbanne.

Il s'agit d'une création de poste à dimension « corporate » au sein de Boccard. Le poste couvre deux missions essentielles qui seront ajustées en fonction de votre séniorité et de l'évolution.

Rattaché (e) au Responsable des Systèmes d'Information, vos missions seront les suivantes :

Gestion des licences informatiques ou tout service assujetti à du licencing

Dans ce rôle « corporate », vous êtes le point de contact central pour la gestion de l'ensemble des licences des solutions ou abonnement de services du digital.


- Construire, développer et maintenir le portefeuille des licences ou abonnement de services.
- Donner de la visibilité et anticiper les besoins de renouvellement des contrats de licences
- Définir, mettre en oeuvre les outils, processus et moyens de communication avec les acteurs ou équipes appropriés. Pour permettre entre autre la consolidation des besoins, avec le support des achats l'optimisation coûts et la validation.
- Piloter les interactions avec les différents acteurs internes et externes pour s'assurer que les licences sont disponibles en temps voulu
- Mettre en place les instances de gouvernance nécessaires pour présenter le statut du portefeuille de licences avec ses évolutions, les consommations de services (i.e. service cloud), statut des contrats, opportunités, proposition de refacturation sur les filiales...).
- Escalader les risques sur certains contrats ou gestions si besoin.
- Définir la stratégie et mettre en oeuvre les inventaires

Gestion des Assets

La gestion du parc informatique est sous traitée à un prestataire externe, une organisation est mise en place avec le support de relais Boccard sur les différents sites/services. Vous êtes le point de contact privilégié pour le prestataires dans la gestion contractuelle.

Vous êtes en charge de :

- Suivre la relation avec le (ou les) prestataires (en France ou à l'international)
- Suivre l'évolution et gestion du Parc via le reporting du prestataire.
- Etre le point de contact des relais locaux et s'assurer que les opérations se passent bien.
- Documenter les différents processus de commande, livraison, retour des équipements.
- Gouvernance, avec le support du prestataire faire un reporting sur l'état du Parc · Continuer et faire évoluer les processus de standardisation du matériel.