Assistant Commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant Commercial H/F chez Groupe Armonia

Description du poste

Nous recherchons pour l'une de nos marques : Facilitess, spécialisé dans le service aux occupants, un assistant commercial H/F.

Au sein d'une équipe à taille humaine, dans un secteur porteur, vos missions seront les suivantes :

- Constituer et rédiger des dossiers de réponse aux appels d'offres : Pièces administratives, formalisme précis…
- Missions achats : Chiffrage du matériel proposé dans les offres commerciales
Benchmark : recherche de prestataires, comparer/étudier les offres (trouver le meilleur rapport qualité/prix, celui qui permet d'optimiser les coûts internes et celui qui correspond à la juste réalité. Gestion fournisseurs / techniques achats.
- Gérer et organiser la base documentaire commerciale (réseau), MAJ des pièces administratives,
- Contrats commerciaux : Assurer le suivi des modifications sur demande des commerciaux, l'envoi et la signature des contrats auprès des Clients
- Formaliser les avenants aux contrats commerciaux sur demande de l'équipe commerciale et/ou des responsables de comptes
- Transmission des informations relatives aux nouveaux marchés signés aux différents services,
- Renseigner les Clients,
- Interface commercial PROVINCE : Pièces administratives, documents commerciaux, relayer les autres demandes aux bons destinataires.
- Gérer les appels en l'absence de l'équipe commerciale.
- Gérer les agendas et prise de rdv Direction.
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage commerciaux Groupe (ouvertures/fermetures des marchés, suivi chiffres d'affaires)
- Effectuer toute mission connexe à vos fonctions qui pourrait vous être confiée par votre supérieur hiérarchique ;

Description du profil

De formation dans l'univers commercial, vous avez une première similaire sur un poste similaire. Vous possédez les qualités nécessaires à ce poste :

- rigueur organisationnelle

- à l'aise avec tout sujet administratif

- excellent relationnel (en interaction avec de nombreux interlocuteurs)

- très bon orthographe et rédactionnel

- travail d'équipe

- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (pack office, Gsuite)