Assistant Administratif H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif H/F chez Kisio

Description du poste

L'Assistant Administratif H/F est l'interlocuteur privilégié du management et des collaborateurs pour traiter de la gestion administrative et apporter son support à l'activité.
En tant qu'Assistant Administratif, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil & Secrétariat :
- Point de contact pour les managers et collaborateurs
- Accueil physique des visiteurs
- Prise de rendez-vous divers et organisation de réunions
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Rédaction de courriers, notes
- Gestion administrative :
- Commande des fournitures
- Edition et envoi des bons de commandes aux fournisseurs
- Suivi des demandes d'achats et des devis fournisseurs
- Création de devis clients
- Suivi et archivage de la documentation contractuelle
- Saisie de notes de frais
- Organisation ponctuelle d'évènements et de déplacements
- Gestion RH :
- Gestion du processus d'intégration des nouveaux arrivants (remise des documents d'intégration, remise du matériel, réponse aux questions ...)
- Gestion administrative des arrivées et des départs (documentation contractuelle, lien avec les fonctions support)
- Suivi des temps des collaborateurs
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi des visites médicales
- Gestion et commande des chèques déjeuner
Ces missions peuvent être enrichies, en fonction des besoins opérationnels.

Description du profil

Profil
De formation Bac+2, de type assistanat de gestion, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel...) et êtes à l'aise avec l'outil informatique, afin de monter en compétences sur les logiciels internes.
Autonome, rigoureux, vous faîtes preuve de méthode dans l'exercice de vos missions et savez identifier les priorités.
Doué d'un bon relationnel, vous avez le sens du service.
Des qualités rédactionnelles sont également importantes pour le poste.