ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) chez Liloo recrutement

Description du poste

Vous rejoignez une équipe administrative et commerciale de 5 personnes en charge d’épauler quotidiennement le Président du groupe, La Directrice Administrative, et l’équipe Commerciale dans toutes les tâches inhérentes au bon fonctionnement de la société.

 

Vous exercez vos missions auprès d’une clientèle haut de gamme et exigeante, quotidiennement en contact avec les partenaires, la clientèle et l’ensemble des interlocuteurs internes de l’entreprise.

 

Vos responsabilités ?

En Assistanat classique :
• Accueil physique de la clientèle et des partenaires
• Gestion des appels téléphoniques, prise en charge des demandes clients, orientation des appels entrants
• Rédaction de courriers, élaboration de documents, contrats, présentations
• Gestion des agendas et des plannings
• Facturation

 

En Administration et gestion des contrats financiers :
• Préparation des contrats et des divers Actes de Gestion liés à la vie des contrats
• Recueil des pièces et contrôle de conformité
• Saisie des contrats sur les interfaces des partenaires (compagnie d’assurances, promoteurs, banques...)
• Suivi des dossiers avec les partenaires, les commerciaux et les clients

 

Description du profil

Le profil recherché ?

Vous justifiez a minima d’un an d’expérience dans l’Assistanat Administratif et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel…). L’expérience acquise au sein d’un environnement financier, bancaire ou immobilier constitue un plus.

 

• Aisance à l’oral et qualités rédactionnelles
• Très bonne intuition commerciale
• Disponibilité, rigueur, implication
• Capacité à proposer et à prendre des initiatives
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Souhait d'apprendre, de développer ses compétences et d'évoluer dans la durée

 

Ce que nous vous offrons ?

• Une formation continue durant toute la première année sur le back office des produits financiers d’assurances vie et de défiscalisation
• De l’évolution professionnelle par une montée en compétences et en expertise sur le back office
• De la polyvalence dans vos missions au quotidien et la possibilité à moyen terme de piloter des missions transverses
• Une rémunération à hauteur de votre investissement et de vos performances
• Une ambiance de travail conviviale, collaborative et bienveillante ; une vie d’entreprise ponctuée de Team building et de soirées événementielles tout au long de l’année

 

CDI basé à Levallois-Perret (92)
Rémunération : 23 K€ à 25 K€ annuels bruts + avantages