Chef de projet SI Applicatif H/F

Contenu de l'offre Chef de projet SI Applicatif H/F chez Médecins sans frontières

Descriptif de l'offre

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons pour notre département des Systèmes d’information un (une):

Chef de projet SI Applicatif H/F

Mission :

Intégré (e) au sein de notre Direction des Systèmes d'Information, vous êtes le référent de plusieurs projets du SI RH et Finance. Vous êtes responsable du cadrage des projets, de leur mise en œuvre, du pilotage, du reporting et du budget. Vous assurerez l’organisation globale du projet, le management de l’équipe et l’animation. Dans un premier temps, vous êtes chef de projet sur le projet d’évolution du système de paie et vous participez au projet SI RH du mouvement MSF Internationale.

Mission

Principales missions et responsabilités :

Pour l’ensemble des projets vous serez en charge de :

Réaliser le cadrage des projets (objectifs, résultats attendus, périmètre, plan de management du changement, etc.) Définir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, change management, etc.) pour le projet, Recruter les acteurs internes ou externes nécessaires au bon fonctionnement des projets, Superviser et coordonner l’ensemble des acteurs du projet et animer les équipes internes ou externes, Formaliser les processus métiers, proposer des solutions d’optimisation et les mettre en œuvre, Réaliser le pilotage et le reporting des projets (Planning, Budget, KPI, Risques) auprès des responsables de service et des directeurs, Animer les comités de pilotage et organiser les comités de projet, Organiser les plans de communication et la conduite de changement associée, Définir et mettre en place la cible organisationnelle permettant de pérenniser la valeur ajoutée apportée par les projets.

Vous serez responsable des projets suivants :

Changement Outil Paie : Définir, planifier et piloter le projet de changement de l’outil de paie.

Tâches spécifiques au projet :

Manager une équipe projet mixte : DSI et RH, Organiser l’expression du besoin métier (animation d’ateliers, cahier de charges), Réaliser les études d’impact fonctionnel (couverture de la cartographie fonctionnelle) et du SI (cartographies applicatives, de flux), Organiser l’appel d’offres en collaboration avec l’équipe Achat, Négocier et gérer la relation contractuelle avec les prestataires (services, contrats) Se coordonner avec les responsables de service SI et RH pour planifier les interventions des collaborateurs appartenant à plusieurs équipes projet.

Projet RH Symphony : Coordonner le déploiement de l’outil RH (SAP) paramétré par le mouvement MSF International.

Tâches spécifiques au projet :

Manager une équipe projet mixte : DSI et RH, Organiser les phases spécifiques de ce projet :

Defjne & Plan: data cleaning, Process gap analysis, IS gap analysis

Launch: reprise de l’historique, refonte des interfaces, recette fonctionnelle, recette technique et Go live

Execute: accompagnement des utilisateurs, arrêt des outils legacy.

Close : bilan de projet, archivage de la documentation.

Etre le point focal et collaborer avec l’équipe internationale

Changement d’outil comptable : Coordonner l’étude de faisabilité pour le changement l’outil comptable utilisé par 5 entités du mouvement MSF.

Qualités requises

Compétences technico-fonctionnelles

Maitrise de la gestion de projet avec toutes ses composantes

Maitrise des compétences de management et d’organisation.

Très bonnes connaissances des processus d’appel d’offre et de la relation prestataire.

Aptitudes

Sens des responsabilités, autonomie, rigueur,

Force de conviction,

Aptitude à coopérer, pédagogue, animateur,

Qualité d’anticipation, d’analyse et de synthèse, proactivité,

Sens du dialogue et de la communication, excellent relationnel.

Compétences professionnelles

Formation : 2ème cycle (Ecole d’ingénieur, école de commerce, Master SI RH…). Une spécialisation en gestion de projet ou dans les SI serait un atout.

Expérience Professionnelle : Au moins 5 ans d’expérience dans les SI et 3 ans d’expérience de chef de projet SI. Une expérience MSF ou dans le milieu associatif serait un plus.

Niveau linguistique : Français courant, Anglais courant C1

Spécificités du poste

Statut : CDI - Cadre - Temps plein.

Poste à pourvoir : dès que possible

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

Type de contrat
CDI

Durée du contrat
Indéterminée

Salaire (€)
48,8 K€ brut annuel sur 13 mois.

Avantages
Mutuelle 100% Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF Frais de transport à 50% 22 jours de RTT par an Date limite de dépôt de candidatures
29 October 2019

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