L’assistant chef de projet sera rattaché à l’équipe des Systèmes Applicatifs de la DSI de Vinci Immobilier et aura pour mission de piloter des projets informatiques pour les services financiers et/ou RH. Son rôle sera d’assurer la bonne réalisation des actions par les différents intervenants du ou des projets en respectant la qualité, les coûts et les délais définis. Il sera encadré par un Directeur de projet qui jugera du degré d’autonomie sur les différents projets.
Description des activités
- Assister / aider les chefs de projets et directeurs de projets dans le suivi et pilotage des projets informatiques.
- Préparer et piloter une réunion, puis en rédiger un compte rendu.
- Suivre la conception du projet et la récupération du besoin.
- Rédiger un cahier des charges reprenant le besoin pour un projet.
- Formaliser un planning projet ainsi qu’un plan d’actions.
- Participer à la sélection de prestataires et suivre les réponses aux appels d'offres.
- Suivre et piloter la bonne réalisation des actions d’un projet jusqu’à son déploiement.
- Piloter et coordonner les phases de recette.
- Rédiger ou mettre à jour un guide utilisateurs.
- Piloter les formations et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil et/ou des nouvelles fonctionnalités.
- Contribuer à la production de reporting de suivi et de pilotage de l’activité des projets.
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