Office Manager chez YATEO CDI

Description de la société :

YATEO est une agence digitale en forte croissance créée en 2006 et dont le cœur de métier est d'analyser, de conceptualiser et de mettre en œuvre des stratégies d’acquisition digitale. Notre agence est certifiée Google Partner Premier.
YATEO se trouve en plein cœur de Paris (Métro Jussieu - Ligne 7 et 10) à proximité du Jardin des plantes et de la rue Mouffetard. YATEO est une agence à taille humaine, qui facilite l’intégration et permet de travailler dans une ambiance dynamique et avec des profils expérimentés.

Description du poste :

La mission de l’Office manager au sein de YATEO se situe entre celle d’un(e) assistant(e) de commerciale de haut niveau et celle d’un(e) responsable administratif. Rattaché.e au gérant et au directeur commercial, l’Assistant.e administratif.ve et commercial.e a pour but de délester les dirigeants d’un bon nombre de fonctions et de responsabilités.

Connaissances appreciées :

En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste (maîtrise des comptabilités auxiliaires, de la gestion clients / fournisseurs, outils bureautiques, capacité à délivrer des documents commerciaux), la personne doit également avoir un bon niveau d'orthographe et être à l’aisance en anglais. L'Office manager doit être consciencieux et un réel sens de l’organisation, ainsi qu’une aisance rédactionnelle.

De plus, une appétence pour le digital et les nouvelles technologies sera de mise.

Qualités et compétences:

Au niveau du commercial :

L'Office manager a un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux.

Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif et crée le lien avec les clients en collaboration, les commerciaux et la direction commerciale.
Il/elle communique à la clientèle les informations relatives à la vente (devis, facture, délais, informations techniques sur les produits ou les services).

Au niveau administratif :

L’Office manager assure la gestion administrative et comptable, le suivi des budgets, la gestion des services généraux, la gestion des flux d’information au sein de la société.

Ce poste « touche-à-tout » exige donc que son titulaire serve d’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (clients, prestataires, cabinet comptable et juridique, etc.), et entre la Direction Générale et la Direction Commerciale.

Profil recherché :

Une licence (ou un master en management commercial et des entreprises) est souhaitable pour réussir à ce poste et une expérience notable dans l’assistanat de direction ou l’assistanat commercial en CDI de 2 ans minimum vous sera demandé.

En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste (maîtrise des comptabilités auxiliaires, de la gestion clients / fournisseurs, outils bureautiques, capacité à délivrer des documents commerciaux), la personne doit également avoir un bon niveau d'orthographe et être à l’aisance en anglais. L'Office manager doit être consciencieux et un réel sens de l’organisation, ainsi qu’une aisance rédactionnelle.

De plus, une appétence pour le digital et les nouvelles technologies sera de mise.