Chargé(e) de communication et relations membres

Contenu de l'offre Chargé(e) de communication et relations membres chez Aptic Conseil en Recrutement

Chargé(e) de communication et relations membres

Notre client, un fédération financière, recherche, afin de renforcer ses équipes un/une :

Chargé(e) de communication et relations membres

Le (la) chargé(e) de Communication et événementiel sera placé(e) travaillera en collaboration avec le Directeur des relations membres, clubs et commissions. A ce titre, il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les collaborateurs du pôle et la DG. Le poste comporte les dimensions principales suivantes :

1/ Clubs et Commissions :

· Être le premier interlocuteur des commissions pour leur permettre d’accomplir leurs travaux dans les meilleures conditions possibles. Être force de propositions dans ces travaux, et dans la coordination de leurs actions, tant avec la fédération qu’entre les commissions.

· Coordonner et contribuer directement aux travaux de plusieurs Commissions de la fédération :

o Assister les présidents et responsables de clubs et commissions dans l’animation des réunions et l’élaboration des procès-verbaux de réunion, ainsi que leur diffusion, être force de proposition sur le contenu des travaux et leurs orientations et faire le lien avec la stratégique et les objectifs de l’association .

o Assurer un suivi des travaux des clubs et commissions au travers des rapports d’activité destinés au bureau, au Conseil d’administration, à la communication interne ou externe.

o Alimenter et mettre à jour les fichiers des membres de commissions, notamment dans le CRM.

o Assurer, en lien avec les autres membres de l'équipe, la préparation des réunions de commissions (ordre du jour, convocation, logistique…).

o Contribuer à l’organisation des événements des clubs et commissions.

· Animer et mettre à jour régulièrement l’espace réservé aux clubs et commissions sur le site internet et sur l'intranet ; plus largement, mettre en avant les travaux des groupes de travail et clubs/commissions, notamment à travers la communication sur les réseaux sociaux, en appui de la direction de la communication.

· Suivre les différentes publications des Commissions/clubs.

· Faire des points réguliers sur le suivi et l’état d’avancement des missions confiées auprès de la Direction Générale.

2/ Relations Membres :

· Contribuer au recrutement des nouveaux membres.

· Assurer une aide à la recherche et prospection de ces futurs membres.

· Assurer une veille et être force de propositions pour le développement de nouveaux services.

· Alimenter, mettre à jour et assurer un suivi de la gestion de fichiers qualifiés (CRM).

· Contribuer à la gestion des dossiers d’adhésion des membres actifs et associés et plus largement au processus d’adhésion.

· Contribuer aux actions de communication auprès de nouveaux membres potentiels (plaquettes, actions de communication, …).

Ainsi que toutes autres tâches qui lui seront confiées par la Direction Générale en lien avec les clubs et commissions, les relations membres.

3/ Communication / Événementiel / Marketing :

Communication

· Contribuer à la construction de notre image de marque auprès de la communauté et plus largement de notre écosystème, participer à l'élaboration et la réalisation d’actions de communication en coopération avec les différents pôles.

· Soutenir l’équipe sur tous les besoins d’identité visuelle et production graphique de supports : invitations, supports print, scénographie, animations visuelles, présentations, etc. en coopération avec la direction de la communication.

Evènementiel

· Participation et contribution directe à l’organisation des événements des Clubs et Commissions (mise en place des outils de promotion, gestion des fichiers et des inscriptions, suivi budgétaire et coordination avec les prestataires) et apporter si besoin une aide pour les autres événements

· Contribution également aux projets transversaux ayant un impact sur l’organisation des événements et la promotion de l’offre événementielle, tels que le site internet, les outils de promotion, les dossiers de partenariats, la documentation.

Marketing

· Mise en avant et valorisation des travaux à travers la production de présentations de haute qualité et de propositions de contenu pour les réseaux sociaux - benchmark, veille et contribution à la communication sur les travaux réalisés par les Clubs et commissions

· Mise en place et suivi des outils de promotion site web, réseaux sociaux, emailings

· Analyse de la retombée des actions

Profil

· Au moins 3 ans d'expérience et diplômé(e) d’école de commerce et forte appétence l’écosystème du financement des entreprises (Asset Management/Private Equity).

· Rigueur et sens de l’organisation / de la gestion du temps

· Curiosité et qualités de communication

· Sens de l’initiative et autonomie

· Esprit d’équipe et humour !

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