Chef de projet évènementiel – F/H (75)

Chef de projet évènementiel – F/H (75)

Le/la chef de projet évènementiel, aura en charge les responsabilités et activités suivantes :

Définition des caractéristiques de l’évènement

Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins,
Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement,
Détailler le budget alloué à l’événement,
Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser,
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement,
Echanger avec les clients internes et être à l’écoute de leurs besoins

Gestion de l’évènement

·       Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement si nécessaire,

·       Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles,

·       Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement,

·       Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion,

·       Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture,

·       Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…si nécessaire,

Retour clients et mesure de l’impact de l’évènement

Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients internes et/ou externes ainsi que des participants à l’événement,
Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement, comme la facturation par exemple,
Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses),
Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, impact commercial…),
Communiquer sur les retombées et le succès de l’événement, et identifier des axes d’amélioration.
Faire des reportings réguliers sur son activité

Cette description de poste n’est pas limitative et le contenu pourra être adapté ou modifié en fonction des besoins du service.

Votre Profil

De formation Bac+3/5 en communication, évènementiel, vous bénéficiez d’une expérience minimum de 3/5 ans sur le même type de poste. 

Compétences techniques

Capacité en gestion de budget et gestion de projet,
Gestion budgétaire,
Connaissance du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances…),
Maîtrise des principaux logiciels bureautiques,

Aptitudes professionnelles

·       Aisance relationnelle,

·       Rigueur et organisation,

·       Sens du détail,

·       Créativité,

·       Goût pour l’innovation,

·       Capacité d’adaptation,

·       Disponibilité et réactivité,

·       Résistance au stress,

·       Sens du service client,

·       Force de proposition et de conviction,

·       Esprit d’équipe et travail en mode projet,

·       Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.

A propos d'AXA

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 165 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 107 millions de clients.

A propos de notre entité

Adossé au Groupe AXA, la Mutuelle Saint-Christophe assurances est ancré sur des valeurs chrétiennes et humanistes. Forte d’une expertise de 60 ans, notre entreprise, dynamique à taille humaine, protège, accompagne et soutient ceux qui s’engagent de façon responsable et solidaire : diocèses, instituts religieux, établissements scolaires, associations et plus largement l’ensemble des structures de l’Economie Sociale et Solidaire. Elle assure également les particuliers qui œuvrent au sein de ces structures en tant que salariés ou bénévoles. La Mutuelle propose une gamme complète de produits et services d’assurance de biens, de responsabilité et de personnes à l’ensemble de ses sociétaires.

Notre métier d’assureur est indissociable des missions de solidarité et de prévention que nous portons au quotidien.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’équipe et envie de rejoindre une entreprise responsable au service de ses sociétaires ? Devenez l’un des talents de la Mutuelle et rejoignez :

Une structure à taille humaine au cœur de Paris ;
Une entreprise qui incarne les valeurs d’expertise, d’agilité, d’engagement et de solidarité ;
Un environnement inclusif (Accord Handicap, Accord diversité et égalité professionnelle, etc.) ;
Un accélérateur de compétences (formations, mobilité) ;
Un cadre de travail convivial et stimulant tourné vers la cohésion interservices privilégiant des méthodes de travail agile (travail hybride) ;
Une entreprise engagée sur les enjeux sociétaux et environnementaux.

NB : Dans le cadre de notre politique Diversité et de sa Charte Handicap, nous étudions à compétences égales l’ensemble des candidatures et notamment celles de personnes en situation de handicap.

Job Summary

Job number: 230005NF
Date posted : 2023-06-05
Profession: Communication & Corporate Responsibility
Employment type: Full time