Assistant projets évènementiels et assistant BD & Communication H/F - CDD

Contenu de l'offre Assistant projets évènementiels et assistant BD & Communication H/F - CDD chez Baker McKenzie

Assistant projets évènementiels et assistant BD & Communication H/F - CDD

Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 46 pays avec plus de 13 200 personnes et un chiffres d'affaires de 3,1 milliards de dollars, Baker McKenzie est crédité de la meilleure image de marque pour la douzième année consécutive, selon le classement « Global Elite Law Firm Brand Index 2022 » de l'institut d'études Acritas.

A Paris, Baker McKenzie est un Cabinet de premier plan avec près de 300 personnes.

Notre département Marketing, BD & Communication recherche dans le cadre d'un CDD, un(e) Assistant(e) qui a pour principales missions

A hauteur de 70%

· L'organisation de près de 80 évènements internes et externes du Cabinet (New Year Party, séminaires, petits déjeuners clients, soirées VIP...) par an

Gestion des évènements (petit-déjeuner, évènements internes)
Recherche et recommandation de lieux et de prestataires, relations avec les différents intervenants (traiteurs, hôtesses, agences évènementielles…)
Gestion de la logistique des évènements (réservation de salle, invitations, impression des supports, badges, accueil…)
Pilotage de la satisfaction des participants aux évènements
Support aux campagnes marketing (emailing, ciblage …)
Support à la réalisation des alertes et newsletters
Suivi des partenariats culturels

A hauteur de 30%

· La gestion administrative du service

Suivi du budget (mise à jour, recommandations et bilan hebdomadaire)
Gestion de l'agenda de la Directrice Marketing, BD & Communication (Programmation des déplacements, meetings et calls)
Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe
Organisation des voyages/déplacements de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures…

De formation assistant(e) de direction et/ou de communication, vous justifiez d’une expérience significative de 5 à 8 ans dans des fonctions d’assistance, idéalement acquise dans un environnement de conseil exigeant.

Vous êtes bilingue anglais et maîtrisez très bien les outils bureautiques, notamment les outils CRM et marketing. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre rigueur sont des atouts essentiels pour mener à bien les missions confiées. Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation seront fortement appréciées.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cabinet d’affaires prestigieux avec une culture de l’excellence, nous disposons d'un réseau unique d'experts internationaux. Nos valeurs sont fondées sur la bienveillance, la diversité, l'équité hommes/femmes, et notre engagement envers le développement durable à travers notre Green Committee et notre Comité Pro-Bono.

Engagé et responsable, Baker McKenzie entretient des relations étroites avec les principaux forums dédiés au développement durable, notamment le Forum économique mondial et le World Business Council for Sustainable Development, dont il a été le premier cabinet d'avocats membre. Depuis 2015, Baker McKenzie est membre du Pacte mondial des Nations Unies, s'engageant ainsi à une exemplarité en terme de responsabilité sociale. A ce titre, Baker McKenzie a adopté huit des dix-sept objectifs de développement durable mis en place par les Nations Unies, notamment l'égalité entre les sexes, la réduction des inégalités, la lutte contre les changements climatiques, et la paix, la justice et les institutions efficaces.

La Diversité et l'Inclusion font également partie des éléments fondamentaux Baker McKenzie, qui a mis en place un Comité Global Diversity & Inclusion, dont le but est de promouvoir la diversité au sein de la Firme. Il établit la stratégie de diversité et d'inclusion, crée des initiatives et suit les progrès réalisés grâce à un tableau de bord sur l'égalité des sexes et une enquête sur l'engagement des bureaux Baker McKenzie dans le monde.

Baker McKenzie s'engage à servir ses clients avec des solutions innovantes apportées par des talents diversifiés et une communauté inclusive, en favorisant un environnement dans lequel des personnes de toute origine, culture, sexe, orientation sexuelle, identité et expression de genre, religion, nationalité, âge, handicap, statut marital et parental peuvent réussir professionnellement et contribuer pleinement aux objectifs du cabinet.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à : paris.hiring@bakermckenzie.com

Nous vous proposons de ne pas mettre les éléments suivants sur votre CV : Photo, date de naissance, lieu de naissance, adresse, ainsi que toute autre mention non nécessaire à l'étude de votre candidature.

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