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Contenu de l'offre Chef de projet communication événementielle F/H chez BUSINESS FRANCE
Rattaché(e) au département communication communication et influence, le/la chef de projet événements prend en charge la coordination des événements, récurrents ou exceptionnels, de l’agence tant en France qu’à l’international. Il/ elle intervient sur l’ensemble des champs de la communication et travaille étroitement avec les autres collaborateurs du service. Il/Elle Développe une stratégie évènementielle pour répondre au besoin de la marque Business France. Le chef de projet évènementiel peut travailler sur des séminaires, des congrès, des lancements de produit, des roadshows, des événements sportifs, culturels, des soirées...pour des publics interne ou externe à l’agence.
Vos missions seront les suivantes :
Détermine le besoin et préconise
Identifie et recense le besoin de communication événementielle, sur la base du calendrier annuel de la direction Procom
Préconise un concept créatif, fil conducteur de l’événement, et des modes d’intervention adaptés à chacun des événements sélectionnés
Adapte les outils (édition, web, intranet) et mobilise les moyens nécessaires (prestataires, salles, traiteurs, animation)
Fédère les différents pôles d’expertises de la direction de PROCOM pour opérer les événements prioritaires.
Conçoit et organise l’événement
Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) – tient à jour les listings d’invités et de participants
Participe à la conception et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos, musique…)
Choisit et coordonne les prestataires – négocie les tarifs
Gère le rétro-planning et le budget
Supervise les aspects scéniques et techniques
Organise la sécurité, l’accueil, les transports
Gère les intervenants internes et externes
Mesure et suit les actions de communication
Profil recherché Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur – BAC+3 minimum en communication, évenementiel,
Métiers et outils de la communication
Parfaite maîtrise de la langue anglaise. La pratique d’autres langues est un plus.
Outils bureautiques
Bonne compréhension des enjeux relatifs à l’image économique de la France
Maitrise des techniques événementielles
Capacité à travailler en équipe
Savoir travailler en mode projet
Capacité de coordination d’équipes
Bonnes capacités rédactionnelles
Entreprise Opérateur de référence en matière d’internationalisation de l’économie française, Business France
est présente dans toute la France et dans plus de 70 pays à l’étranger.
Business France conseille et contribue au développement international des entreprises implantées
en France et à leurs exportations, met en avant l’attractivité et l’image économique de la France,
informe et accompagne les investisseurs étrangers en France,
gère et développe le Volontariat International en Entreprise (V.I.E).