Arc et assistant chef de projet

Contenu de l'offre Arc et assistant chef de projet chez CHILTERN

CDIChiltern a Covance Company est une CRO renommée pour les prestations de qualité qu’elle délivre dans le domaine de la recherche clinique pour le compte des plus grands laboratoires pharmaceutiques et sociétés de biotechnologie.

L’un de nos clients, un grand groupe pharmaceutique de renom et de dimension internationale basé dans le 92 (rer A), recherche dans le cadre d’une mission en prestation deux :

Arc et assistant chef de projet – Contrats/Facturation (H/F)

Mission :

Votre mission consistera à assurer la gestion opérationnelle et de suivi des contrats signés avec les professionnels de santé et le traitement des factures reçues dans le cadre des études cliniques et à assurer le suivi administratif des différents essais en cours et en préparation, dans le respect des procédures opérationnelles locales et internationales.

Vous devrez :

Gérer dans les délais impartis les informations techniques à fournir dans les trames de contrats à soumettre au CNOM et nécessaires à la mise en place des essais cliniques (de la mise en place jusqu’à la mise en œuvre) en collaboration avec le coordinateur de l’étude, Etre en contact avec les centres investigateurs pour l’établissement des grilles de surcoûts et assurera la coordination de la signature des contrats dans le respect des procédures, tout en réduisant au maximum le délai de mise en place du centre, Suivi de la facturation des centres investigateurs, en collaboration avec l’Attaché de recherche clinique, le coordinateur de l’étude et la cellule budget et en assurera le suivi dans l’outil de gestion budgétaire, Etre le contact privilégié du service juridique et/ou le juriste de la BU, le service achats, et le service pharmacovigilance chaque fois que nécessaire pour la finalisation des contrats, Gérer la base de données contrats, Support aux équipes des Opérations Cliniques Locales (la préparation des documents d’études, de réunions…) Gestion des unités thérapeutiques, en relation avec les ARCs et les centres de distribution Gestion des courriers, mailings et comptes rendus des réunions associées aux essais cliniques Si besoin, classement des documents relatifs aux études, en collaboration avec les Coordinateurs d’Etudes Locales. Archivage papier et électronique en collaboration avec les Coordinateurs d’Etudes Internationales Assurer la mise à jour de bases de données et en fin d’étude, assurer la réconciliation des documents pour clôture et archivage

Compétences recherchées :

Excellent niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral Expérience similaire confirmée ou junior dans l’industrie pharmaceutique (environnement des essais cliniques) Capacité d’autonomie et d’organisation, d’apprentissage rapide et d’initiative Excellentes connaissances bureautiques : outlook - pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Poste à pourvoir immédiatement !

C’est le bon moment pour rejoindre Chiltern a Covance Company et découvrir le monde d’opportunités qui s’offre à vous !