Assistant chef de projet/Assistante chef de projet

Contenu de l'offre Assistant chef de projet/Assistante chef de projet chez COMECA Group

Assistant chef de projet/Assistante chef de projet

COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l énergie et des services associés.

Acteur majeur des marchés de l industrie, de l énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les énergies partout dans le monde.

Grâce à notre millier de collaborateurs basés en France et à l international nous œuvrons au plus près de nos clients avec des solutions innovantes à haut niveau d exigence. Notre histoire et nos valeurs basées sur l entreprenariat, la solidarité, la coopération, l intégrité et la loyauté sont le socle d une culture d entreprise forte. Chacun est acteur dans la mise en œuvre de nos objectifs stratégiques, tels que le développement à l international du Groupe, la croissance des services aux clients, et l innovation.

COMECA a pour ambition de saisir les opportunités offertes par la transition énergétique, écologique et numérique de nos marchés énergie ainsi que la transformation engendrée par les nouvelles mobilités.

Rattaché(e) au chef de projet, vos missions seront:

1) La définition de l'affaire

Il participe à la réunion d ouverture du projet (revue de commande) en ayant préalablement pris connaissance des données du projet,
Il appui le chef de projet dans le maintien et la gestion de la bonne communication au sein de l'équipe projet,
Il s'assure du bon déroulement de son projet quotidiennement et rend compte de l avancement au chef de projet,
Il assiste le chef de projet à établir un planning prévisionnel du projet, et ce en relation étroite avec les différents services associés (Commercial, Ordonnancement, QSE, Etudes)

2) Le pilotage et la réalisation de l'affaire

Il participe à la réunion de lancement de production afin de transmettre les éléments associés au projet pour le bon déroulement de ce dernier,
Il gère le suivi documentaire des projets interface CA/Clients,
Il gère la bonne tenue et l'archivage des dossiers projets
Il met à jour et suit (jalons) un planning sous Google Sheet,
Il assiste le chef de projet afin d'assurer la gestion des ressources et ce en phase avec les contraintes budgétaires et de délais liées au projet
Il assure la transmission au client de tous les documents nécessaires au bon déroulement du projet (plans,
schémas et documentations) en vue d obtenir toutes les approbations associées,
Il assiste le chef de projet à la clôture des activités d études et de réalisation du projet, en cas de réserves,
Il est en charge de toutes les actions à mener en vue de la satisfaction client
Il s'emploie en collaboration étroite avec le chef de projet à réduire les aléas, retards et leur impact sur les interventions
Il participe à l'optimisation des solutions techniques à mettre en œuvre.

3) L interface client

Il peut en accord avec le chef de projet informer le client régulièrement de l'avancement de l affaire.
Il l'informe également sans délai des éventuelles difficultés rencontrées (planning, approvisionnements)
Il assiste le chef de projet à la préparation du chiffrage des éventuelles modifications,
Il peut animer en présence du chef de projet la réception client
Il participe aux différentes réunions d'affaires en présence du chef de projet.

4) Le reporting

Il prépare mensuellement le reporting des indicateurs service dont il a la charge,
Il assure le reporting (avancement, suivi du budget, problèmes rencontrés, ) auprès du chef de projet,
Il assiste le chef de projet à analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations puis en déduit des
propositions d'amélioration
Il assiste le chef de projet à assurer le retour d'affaire auprès des différents services.

5) QHSE

Respecter les règles qualité, hygiène, sécurité et environnement au quotidien
Appliquer les différentes procédures et instructions
Alerter son responsable hiérarchique en cas de détection de problèmes pouvant entraîner un risque d'accidents de travail ou de non-conformité.

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