Responsable Service PMO (Project Management Officers) H/F

Contenu de l'offre Responsable Service PMO (Project Management Officers) H/F chez Conduent

Responsable Service PMO (Project Management Officers) H/F

Grâce à ses collaborateurs, Conduent fournit des services et des solutions critiques pour le compte d'entreprises Fortune 100 et de plus de 500 gouvernements, créant ainsi des résultats exceptionnels pour ses clients et les millions de personnes qui comptent sur eux.

Vous avez la possibilité de vous épanouir personnellement, de faire une différence et de faire partie d'une culture où l'individualité est remarquée et valorisée chaque jour.

Conduent est une société créée début janvier 2017 à la suite de la scission du Groupe Xerox.

Notre site proche de Valence (26) évolue depuis plus de 50 ans dans le domaine de la billettique des transports publics et se positionne aujourd'hui comme l'un des leaders de ce marché. Nous déployons des systèmes billettiques dans le monde entier (équipements et logiciels) pour les métros, bus, tramways, trains (vente, validation, contrôle) avec des évolutions et innovations liées à la mobilité, au paiement bancaire, à l'utilisation des nouvelles technologies.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons au poste de :

Responsable Service PMO (H/F) CDI

Rattaché à la Direction Excellence Opérationnelle, le Service Project Management Officers consolide les données de l'ensemble des projets et avant-projets de l'entreprise. Il collabore avec les Chefs de projets afin de mettre en œuvre des processus et des outils de gestion (planification, jalons, budgets, risques …), bâtir et suivre les indicateurs de pilotage de l'activité opérationnelle.

En tant que Responsable de ce Service, vous superviserez et répartirez les activités quotidiennes de vos collaborateurs.

Vos responsabilités seront les suivantes:

Vous veillerez à garantir un planning projet au plus juste pour équilibrer les charges de développement des personnes.
Vous suivrez la charge globale de la Direction Ingénierie de l'entreprise, la capacité des services, afin de proposer des affectations optimales des ressources aux projets.
Vous éclairerez la Direction sur les orientations et choix à prendre notamment sur la dimension staffing (interne ou sous-traitance).
Vous communiquerez et collaborerez avec les autres Responsables de Service et leurs équipes, afin de coordonner, affecter les ressources et d'organiser les activités.
Vous fédérerez et animerez votre équipe, composée à terme de 6 personnes (internes et prestataires).
Vous contribuerez à l'élaboration de la stratégie
Vous mettrez à jour la frise des jalons de livraison / recette.

Vos activités principales se déclineront comme suit:

Vous surveillerez activement l'avance du portefeuille de l'ensemble des projets:
Etre capable de prioriser les projets entre eux et d'avoir une vision globale.
Identifier les dépendances entre les différents projets et analyser les impacts organisationnels.
Disposer d'un état d'avancement conforme à la réalité.



Vous assurerez le passage de MS Project à Project Server.
Vous aurez le rôle d'administrateur fonctionnel de Project Server.


Vous interviendrez directement dans les projets, en relation avec votre équipe et les Chefs de projets, afin de structurer et suivre le planning en termes de délais, coûts, qualité et risques:
Suivre les avancements des tâches et des livrables, anticiper les écarts entre le planning initial et le planning réel et proposer des actions appropriées.
Suivre le budget des projets.
Suivre les jalons des projets
Analyser les risques et mettre en œuvre des actions préventives.
Etablir un reporting régulier de l'avancement des jalons principaux de livraison et participer à la mise à jour des tableaux de bord (KPI).



Vous optimiserez les affectations des ressources et anticiperez les besoins:
Accompagner les Commerciaux / Avant-Projets / Chefs de Projets et Chefs de services.
Donner de la visibilité sur le plan des charges prévisionnelles.
Arbitrer l'affectation des ressources entre les différents projets, si nécessaire.



Vous participerez également à la définition, l'harmonisation des méthodes ainsi que des outils de gestion de projets et accompagnerez leur bonne mise en œuvre:
Proposer l'amélioration des processus pour la gestion des projets.
Participer à la mise en place des indicateurs, des outils et des bonnes techniques de gestion.
Concevoir et adapter des supports de communication et/ou de la documentation.
Former et accompagner les Chefs de projets dans l'application des méthodes et des processus.

Vous aurez un rôle de Référent auprès de votre équipe.

Profil:

De formation Bac +5, vous avez une expérience de 5 ans minimum en PMO, de préférence dans un environnement exigeant et complexe.

Idéalement, vous maîtrisez PROJECT Server.

Une connaissance de l'écosystème billettique serait un plus.

Nous sommes un groupe de dimension internationale. Un anglais professionnel, à l'oral et à l'écrit, est donc requis pour ce poste.

Au-delà de vos compétences métiers, vous êtes une personne pédagogue et dotée d'un bon relationnel. Ainsi, vous saurez communiquer avec des équipes pluridisciplinaires pour les faire adhérer. La rigueur, l'organisation et la capacité de synthèse seront également de véritables atouts pour mener à bien votre activité.

Enfin, vous êtes force de proposition afin de vous ancrer dans une démarche d'amélioration continue.

Ensemble, transformons la mobilité de demain.

Vous êtes intéressé.e ou vous souhaitez en savoir plus ? Postulez, nous serons ravis d'échanger avec vous.

Vous vous reconnaissez dans ce poste, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous!

Conduent est un employeur garantissant l'égalité des chances et considère les candidats pour tous les postes sans distinction de race, de couleur, de croyance, de religion, d'ascendance, d'origine nationale, d'âge, d'identité de genre, d'expression de genre, de sexe/genre, d'état matrimonial, d'orientation sexuelle, de handicap physique ou mental, état de santé, utilisation d'un chien-guide ou d'un animal d'assistance, statut militaire/ancien combattant, statut de citoyenneté, base d'informations génétiques ou tout autre groupe protégé par la loi.

Si vous avez besoin d'un aménagement pour postuler à un emploi chez Conduent merci de faire la demande en cliquant sur le lien suivant, en remplissant le formulaire de demande d'aménagement et en soumettant la demande en cliquant sur le bouton «Envoyer» à l'adresse en bas du formulaire. Pour ceux qui utilisent Google Chrome ou Mozilla Firefox, veuillez d'abord télécharger le formulaire : click here to access or download the form . Vous pouvez également cliquer sur le lien suivant pour accéder à la politique d'hébergement ADAAA de Conduent: click here to access Conduent's ADAAA Accommodation Policy.

Job ID: 2022-61230

Employment Type: Full-time regular

Job Area: Professional Services / Project Management