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Contenu de l'offre Responsable communication événementielle (H/F) chez Deloitte
Responsable communication événementielle (H/F)
Intégré au sein de Deloitte, Taj est l'un des premiers cabinets d'Avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales. Notre Cabinet compte aujourd'hui plus de 572 professionnels parmi lesquels 67 Associés.
Taj est une entité du réseau Deloitte, une des premières organisations mondiales de services professionnels et, à ce titre, travaille avec les collaborateurs de Deloitte situés dans 150 pays.
En France, Taj est implanté à Paris - La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier et Toulouse.
Le poste et ses missions :
Au sein de l’équipe Clients & Industries de Deloitte, l’équipe Marketing & Communication (10 collaborateurs) de Taj, dédiée à l’activité juridique et fiscale, vous participerez activement au développement du Cabinet en vous situant sur un double plan opérationnel et prospectif.
Rattaché(e) à la Responsable en charge du Business Development, du Marketing et de l’évènementiel, vous travaillerez en synergie avec les autres membres de l’équipe : business
development, communication digitale, éditorial. Vous travaillerez en collaboration et encadrerez deux autres chargées d’événementiel.
Organisation des événements de communication externe : conférences, clubs, webinars, etc.
Vous travaillez en direct avec les associés responsables à Paris et en régions.
Organisation du déroulé des manifestations : préparation des contenus, élaboration des invitations, réalisation de ciblage des invités, recherche de lieux et de formats innovants, coordination avec les différents intervenants et prestataires extérieurs.
Suivi des retombées d’évènements (ex : organisation de séance de debrief d’événements et prise en compte du feedback collaborateurs et des enquêtes de satisfaction clients).
Gestion et garantie du budget et des plannings.
Organisation des événements collaborateurs internes : journées d’études, séminaires, team-buildings, soirées de fin d’année notamment recherche de lieux, proposition du format et de thématiques, mise en concurrence et coordination avec les prestataires, suivi logistique avec les collaborateurs à Paris et en régions.
Vous veillez également au bon usage des équipes de l'outil CRM (Salesforce) en lien avec les équipes administratrices de l’outil : aide à la prise en main de l’outil auprès des utilisateurs (être capable de répondre aux questions, être à l’écoute concernant leur expérience sur l’outil) et participer aux réunions périodiques pour connaître les mises à jour globales.
Vous êtes amené(e) à collaborer avec d’autres membres de l’équipe Clients & Industries de Deloitte pour des actions communes.
Votre profil
De formation supérieure type école de communication ou école de commerce, Master… avec une spécialisation en communication ou marketing, vous disposez d’une expérience professionnelle minimale de 5 ans. Cette expérience peut être acquise idéalement au sein d’un cabinet de conseil, d’avocats ou d’une société de services.
Vous êtes force de proposition dans proposition de concepts originaux d’évènements.
Vous êtes rodé(e) à l’utilisation des outils bureautiques et marketing (dont les CRM) et aux extractions de données.
Votre maturité professionnelle, votre sens commercial ainsi que votre aisance relationnelle vous permettent de jouer un rôle actif dans notre organisation qui vous place en lien constant avec nos Associés.
Vous appréciez intervenir sur des missions variées : votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité d’adaptation sont des clés pour réussir à ce poste.
Vous avez une excellente communication orale et écrite.
Vous parlez et rédigez couramment en anglais et avez idéalement travaillé dans un environnement international.
Poste basé à Paris La Défense.
Summary
Location: Paris La Défense
Type: Full time
