ASSISTANT COMMUNICATION ET ADMINISTRATIF H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT COMMUNICATION ET ADMINISTRATIF H/F chez Éfinor

CDD

Créé en 1988 par Fabrice LEPOTIER, le Groupe EFINOR composé aujourd’hui de 16 filiales, dont l’ADN est la transformation du métal, est organisé autour de trois compétences complémentaires et interconnectées permettant de proposer des prestations globales à ses clients :

Engineering, matière à réfléchir, avec l’appui des bureaux d’études répartis sur l’ensemble du territoire français et à l’international, Manufacturing, matière à façonner, par les ateliers et chantiers de construction, Support, matière à faire durer, avec ses équipes de maintenance.

Dans le cadre du développement du Groupe, nous souhaitons compléter l’équipe de la Holding (siège du Groupe) en recrutant un(e) Assistant(e) Communication et Administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Chargée de Communication du Groupe, vous aurez pour missions :

La réalisation de la revue de presse locale quotidienne, La participation à l’organisation matérielle et logistique des salons/manifestations internes et externes : réservation de salles, prise de contact et commande auprès des imprimeurs, de traiteurs, etc. Assurer le suivi des livrets d’accueil des nouveaux arrivants, La préparation des dossiers de Communication pour la Direction Générale (mise à jour des supports de présentation Power Point, impression de dossier, transmission des données sur supports informatiques…), Assurer la gestion de l’agenda de la Direction Générale, Assister la Direction sur la préparation des dossiers de réponse aux appels d’offre, La rédaction de comptes rendus et courriers divers, La gestion des devis et factures, La gestion du stock fournitures / goodies (objets publicitaires) et en assurer le réassort.

Vous serez amené(e) ponctuellement et/ou en cas d’absence de notre Agent d’Accueil, à assurer certaines de ses missions notamment : l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers entrants/sortants, etc.

Ces missions n’étant pas exhaustives, vous pourrez être amené(e) à réaliser des tâches administratives diverses pour les différentes fonctions support de la Holding (Qualité, RH/Recrutement, Informatique, etc.).

De formation bac+2 à dominante administrative ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience dans un poste similaire vous permettant de mener à bien les missions confiées.

Véritable « couteau suisse », à la fois polyvalent/e et faisant preuve d’un bon sens des initiatives, vos capacités d’adaptation et votre réactivité seront des atouts majeurs pour votre réussite dans ce poste.

Vous pratiquez un anglais opérationnel, maîtrisez le Pack Office, et disposez d’un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles. Pour finir, vous savez faire preuve d’une certaine discrétion dans l’exécution de vos missions afin de respecter la confidentialité des informations traitées.

Le poste d’Assistant(e) Communication et Administratif(ve) proposé est à temps plein à durée déterminée de 6 mois renouvelables, et se situe à Beaumont-Hague dans le département de la Manche (50).

Votre rémunération vous sera proposée en fonction de vos diplômes et expériences.

Cette offre vous intéresse ? Elle correspond à votre projet professionnel ? Alors déposez votre candidature en ligne !!