ASSISTANT COMMERCIAL ET MARKETING (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT COMMERCIAL ET MARKETING (H/F) chez ESI Group

Lyon (69) 25 000 € - 35 000 € par an Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous serez en charge des missions suivantes :



Assistanat Commercial

Soutien à la préparation des offres en relation avec les Ingénieurs Commerciaux, Tenue des dossiers et documents commerciaux selon les normes Assurance Qualité en vigueur, Mise à jour de la Base de Données Commerciales ESI France en relation avec la Direction Commerciale et la Direction Administrative & Financière, Soutien aux ingénieurs commerciaux dans le suivi des offres en cours, Constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres, Gestion du courrier commercial, Participation aux réunions commerciales et élaboration des comptes-rendus, mise en forme et traduction, Gestion des notes de Frais des Ingénieurs Commerciaux de Lyon, Maintien d'une base de données clients à jour.


Gestion des déplacemets de l’équipe Commerciale

Réservation des billets de train, d’avion, des voitures de location, d’hôtels, Etablissement du bilan mensuel du suivi des notes de frais et des refacturations, Planning hebdomadaire du service.


Accueil et filtrage téléphonique

Renseigner et diriger le client en fonction du produit utilisé


Support à l’activité Marketing

Initialisation de contact auprès des associations professionnelles industrielles et des partenaires potentiels, Support à la participation des clients sur les évènements ‘corporate’ (Salons, Forum utilisateurs, manifestations institutionnelles…), Procédures d’achats et commandes Marketing, Gestion du fond de roulement, Génération de leads et prospects, nouveaux business Correspondante Qualité ESI France.


Commercial

Relais avec Département Qualité Groupe, Contrôles de la maitrise des enregistrements qualité, Soutien à l’organisation des réunions et des audits qualité,


PROFIL ET QUALITES REQUISES

BAC+2 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …) Connaissances et un CRM (Salesforce ou équivalent) Rigueur, Autonomie, Discrétion, Organisation et Méthode, Travail en équipe, dynamique & habilitable Confidentiel Défense Intérêt marqué pour les activités commerciales Langue anglaise