1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

Contenu de l'offre 1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement médico-social public regroupant 12 services éducatifs et accueillant des personnes handicapées, recherche pour sa Direction Générale :

1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

Poste à temps plein

Missions :

Communication :
- Mise en page graphique des documents institutionnels (Indesign) rédigés en interne jusqu'à la conception graphique et technique
- Mise en page des supports des conférences médicales en lien avec les médecins
- Diffusion de l'information en interne (sous couvert de la Secrétaire Générale)
- Actualisation quotidienne de l'Intranet et ponctuelle du site Internet
- Relations commerciales avec les prestataires pour la communication
- Participation à l'organisation des événements institutionnels
- Couverture photographique des évènements institutionnels

Secrétariat :
- Séjours de transfert des usagers : suivi administratif des dossiers en interne et avec les autorités compétentes
- Renfort logistique pour la préparation des instances
- Missions de secrétariat classique (frappe, classement…)
- Gestion de l'agenda en l'absence de la Secrétaire Générale
- Commande des fournitures

Accueil (ponctuel lors des remplacements) :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des appels et des personnes
- Gestion du courrier et du planning des réservations du parc automobile
- Supervision de la bonne prise en charge le matin et le soir des usagers

Votre profil :
- BTS Communication ou Assistante de Direction
- Maîtrise de l'outil informatique : Indesign, Word, Excel, Power Point,
- Esprit de synthèse et d'initiative
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Expérience significative dans un établissement public souhaité

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2019

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité à moyen terme (3 ans) d'intégrer la FPH ou passage en CDI)
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Débutants : 1 713 € brut à revoir selon ancienneté
Site de St Mandé (94) à 200m de Paris Métro ligne1