Stage Chargé-e de projets évènementiel H/F

Contenu de l'offre Stage Chargé-e de projets évènementiel H/F chez Fondation de France

Description du poste

Vous recherchez un stage et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !
Rattaché-e à la Chargée de relations régionales de la Fondation de France Centre-Est et en lien avec l'ensemble de l'équipe, vous contribuez à l'organisation de plusieurs événements de proximité et actions de communication sur la région.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Communication événementielle :
Vous contribuez à la conception (stratégie, messages clés, intervenants, etc.) et à l'organisation logistique de plusieurs événements prévus sur l'année 2021, avec l'appui de l'équipe, de nos partenaires et de nos prestataires. Notamment, mais de façon non exclusive, pour les événements suivants :
-Lyon pour le Bien commun (printemps 2021) - Soirée de levée de dons au profit des associations du département du Rhône, organisée en partenariat avec Obole et la Fondation de France Centre-Est : coordination et gestion des prestataires, gestion des invitations (réalisation des outils, diffusion, gestion des réponses et présences), participation à la réalisation de supports de communication valorisant l'événement (invitation presse, Dossier de presse, recueil de témoignages…)
-Evénement territorial multi-partenarial dans le Nord Isère (Juin 2021), organisé en partenariat avec Grenoble Alpes Initiatives Active : appui logistique à l'organisation de l'événement (transmission des informations aux différents parties-prenantes, planification des réunions de travail), gestion des prestataires (identification et coordination), aide à la réalisation de supports de communication pour l'événement, gestion du fichier d'invitation (diffusion, retours, présence), aide opérationnelle pendant l'événement.
-Conférence avec la presse régionale au printemps 2021 : appui logistique à l'organisation de la conférence en lien avec notre attachée de presse (listing presse, prise de contacts avec les intervenants) et soutien rédactionnel (collecte d'informations et contribution à la rédaction du dossier de presse).
La date et les modalités de ces événements pourront évoluer au fil des projets en fonction de l'actualité et du contexte sanitaire.
Communication éditoriale :
Vous êtes également impliqué-e dans le travail de production éditoriale visant à valoriser les projets en faveur de l'intérêt général déployés dans la région : rédaction d'articles (interviews, synthèse) et de brèves visant à alimenter nos différents supports de communication interne ou externe (newsletter, site web, plaquettes, présentation PPT, etc.).
Vous êtes force de proposition pour la rédaction de posts pour les réseaux sociaux de la Fondation de France Centre-Est.
Enfin, vous contribuez aux côtés de l'équipe à la vie courante de la Fondation régionale : participation aux réunions, prise en charge de certaines missions administratives, etc.

Description du profil

Vous êtes issu-e d'un Bac +3 ou Master en Communication, Grandes écoles, Commerce, ou équivalent.
Rigoureux-se et organisé-e, vous avez la capacité de gérer simultanément des évènements de nature et d'échéances diverses.
Doté-e d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous présentez de très bonnes capacités rédactionnelles (production/création de contenu print ou digitaux). Vous maitrisez les différentes techniques de communication, notamment sur les réseaux sociaux.
Positif-ve, vous disposez d'un vrai sens du service et êtes sensible aux notions d'entraide et de solidarité au sein d'une équipe.
Vous faites preuve de curiosité et de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions rapidement.
Votre diplomatie, votre souplesse et votre adaptabilité seront également de réels atouts.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : bureautique et infographie idéalement.
Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage et canalise les envies d'agir, avec un objectif : les transformer en actions utiles et efficaces pour construire une société plus digne et plus juste. La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Elle intervient de deux façons : à travers ses propres programmes d'actions et en facilitant le travail de 888 fondations qu'elle abrite. Elle soutient ainsi près de 10 000 projets chaque année. La Fondation de France est le premier réseau de philanthropie en France, présente sur tous les territoires. Indépendante et privée, elle ne reçoit aucune subvention et n'agit que grâce à la générosité des donateurs et des testateurs. Le marché de la collecte de fonds est en pleine mutation. De nombreux challenges s'offrent à vous dans un environnement dynamique au service d'une organisation en développement avec des ambitions fortes.
Acteurs de proximité stratégique, les Fondations régionales de la Fondation de France ont pour vocation de développer la philanthropie sur leur territoire, en accompagnant localement toutes les envies d'agir.
La Fondation de France Centre-Est couvre 16 départements : la région Auvergne Rhône-Alpes ainsi que les départements de Côte-d'Or, du Doubs, du Jura et de Saône-et-Loire.
Son équipe est composée de 5 salariés basés à Lyon et de 30 bénévoles.
Plus de 1240 projets sont soutenus chaque année par la Fondation de France et ses fondations abritées sur le territoire Centre-Est dans tous les domaines de l'intérêt général, soit plus de 19 millions d'euros redistribués.