Chef de projet Communication produit et contractuelle H/F (CDI)

Contenu de l'offre Chef de projet Communication produit et contractuelle H/F (CDI) chez GROUPAMA GAN VIE

Chef de projet Communication produit et contractuelle H/F


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Au sein de la division Marketing et communication vous aurez en charge de piloter la chaine de production de l'intégralité de la communication produit et contractuelle. Périmètre identifié avec la création et gestion de l'ensemble de la communication contractuelle indispensable à la vie des contrats d'assurance vie et retraite. ¿Missions :¿1/Gestion de l'ensemble du portefeuille de tous les documents contractuels et produits.Création et mise à jour des documents nécessaires à la vie des contrats d'épargne et retraite pour les quatre réseaux de distribution Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine et Gan Prévoyance, avec un rôle de chef de projet transverse.Intégrer les modifications liées aux évolutions de produits, réglementaires, en relation étroite avec les chefs de produits, les directions juridiques, conformité, les agences de communication, ...¿Création ou mise à jour de plaquettes commerciales, vidéos, produits ou services contrats d'assurance vie ou retraite.¿Gestion des stocks, relations avec des imprimeurs dans le respect des plannings, de la qualité, des enjeux RSE.¿2/Coordination et réalisation des supports clients des produits structurés.Lors des campagnes commerciales, rôle de chef de projet transverse sur la réalisation de la doc contractuelle, sur la communication client, coordination avec les différentes parties prenantes (réunions de validation, liens avec les directions conformité et juridiques GGVIE etGroupe, avec les resp marketing, juridiques des banques partenaires, ...).Evaluation et revue des process de chaque campagne pour optimisation et respect des échéances dans un souci permanent de qualité.¿Intégration des nouveaux documents, supports, sur les intranets et sites.¿3/ Gestion du workflow documentaire trello et outils de suivi de l'activité, suivi de chaquedossier, échanges avec PAO.Etablissement et suivi des rapports d'activité, estimation de la charge et des rétroplannings.Suivi budgétaire.¿Création d'un outil complémentaire permettant l'identification et le suivi de la cartographie de la base documentaire.¿4/Contribuer à la sécurisation des process, des opérations de création ou modifications dedocuments et respect des validations juridiques, conformité, RGPD, réclamations...¿¿5/ Construire une nouvelle dynamique et contribuer à la formalisation du plan de transformation du pôle : identifier les sources d'amélioration, en s'appuyant notamment sur¿des retours d'expérience, analyser les dysfonctionnements, stimuler la remontée d'actions de progrès, la connaissance de pratiques externes.Rationaliser et horizontaliser un maximum de documents en réduisant les impressions et enintégrant les critères RSE. Faire évoluer les process permettant une meilleure atteinte desobjectifs.6/Création de contrats cadre avec la direction juridique pour normaliser relations jurid.