Stage - Assistant communication événementielle (H/F)

Contenu de l'offre Stage - Assistant communication événementielle (H/F) chez Havas

Stage - Assistant communication événementielle (H/F)

Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde. Créé à Paris en 1835 par Charles Louis Havas, le Groupe emploie aujourd’hui plus de 22 000 personnes dans une centaine de pays.

Assistant(e) communication événementielle au sein de la direction de la communication d’Havas

Au sein de la Direction globale de la Communication du groupe, vous assisterez l’équipe dans ses différentes missions de communication interne, externe et événementielle. Vous serez amené(e) à naviguer dans un environnement international et auprès de publics variés.

A ce titre, les missions seront les suivantes :

Participation à l’organisation et au suivi d’opérations de relations publiques (gestion des billets et réservations, gestion des invités, préparation de trombinoscopes)
Gestion de l’organisation et de la logistique d’événements pilotés par la direction de la Communication
Mise à jour de fichiers de contacts nécessaires au bon fonctionnement du service
Veille concurrentielle
Production de contenus de communication, à destination de l’interne et de l’externe
Aide à la gestion, inventorisation et rangement des espaces de stockage du service

Profil souhaité :

Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons en priorité :

Un profil polyvalent
Une personne investie et autonome

Vous justifiez d'une expérience dans un environnement exigeant impliquant une grande faculté d’adaptation, une forte polyvalence et une excellente réactivité.

Une importante capacité d’écoute, d’analyse et de discernement ainsi qu’un grand sens de la confidentialité sont autant d’atouts indispensables.

Votre excellent relationnel, votre capacité à anticiper et prioriser, votre rigueur, votre curiosité, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre créativité seront des qualités essentielles et appréciées. Vous serez amené(e) à communiquer avec de nombreuses équipes et avec des membres du Comité exécutif du groupe.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et les plateformes collaboratives (Teams, Excel, Powerpoint, etc…). Vous serez amené(e) à travailler sur ces plateformes au quotidien.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Formation Bac + 3 en école de communication

Le poste, basé à Puteaux, est à pourvoir dès septembre 2023, pour une durée de 6 mois (convention de stage obligatoire). Ce poste peut amener à des déplacements en France.

Show more












Show less