Coordinateur Marketing H/F

Contenu de l'offre Coordinateur Marketing H/F chez Hennessy

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Au sein de la Direction Marketing International, prendre en charge l'Assistanat du pôle Masterbrand et des Opérations et coordonner diverses activités de communication et projets structurant le bon fonctionnement de la Direction.

Assurer l'assistanat des Responsables de Pôle :
- Gérer l'agenda : planifier et mettre à jour les rendez-vous/réunions
- Organiser les voyages/déplacements (réservation des titres de transport, hébergement, restauration, visa, autorisation de déplacement...)
- Saisir les notes de frais
- Réaliser l'accueil téléphonique, prendre les messages et les transmettre
- Centraliser et diffuser l'information (procédures, guide, brochures...)
- Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants (poste de travail...), préparer et suivre les programmes d'inductions
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Rédiger des courriers/notes, envoi, mise sous pli, envoi de DHL...
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Effectuer les commandes de fournitures et les consommations internes

Organisation de réunions :
- Organiser la logistique des réunions : invitations, réservation de salles, préparation du matériel...
- Organiser la logistique autour des réunions et événements Maison/MH/LVMH pour ses pôles (ex : RMM, Brand board...)

Assurer le suivi budgétaire des frais de fonctionnement des équipes :
- Effectuer informatiquement une demande d'achat et réceptionner l'ordre d'achat. Contrôler les factures pour validation
- A partir des devis, DA, suivre les dépenses effectuées VS le budget

Organisation des voyages des membres des équipes :
- Organiser les voyages en groupe pour les équipes

Gestion des temps :
- Contrôler les horaires en vérifiant les pointages (non-cadres)
- Traiter les anomalies
- Contrôler la pose des congés pour les collaborateurs des pôles concernés (cadres, non cadres, apprentis, stagiaires)

Rôle de back up :
- Assurer la polyvalence avec les autres assistantes en cas d'absence : congés, maladies...

En charge de la communication du département Marketing avec les marchés
- Design, coordination et exécution de la newsletter Marketing à destination des Marchés
- En charge du Marketing du Marketing : coordination de l'expérience d'hospitalité de l'invitation à la concrétisation des voyages

PMO du Brand Board & des RMM, depuis le kick-off jusqu'au GO live

Coordination du budget Marketing auprès des services partagés MH
- Coordination et suivi du budget des dépenses Marketing auprès de MH : studio MH, insights MH

Marketing de la vie du Département
- Pilotage du process d'induction pour les nouveaux arrivants au sein du département marketing (ex : création de templates par type de nouvel arrivant par séniorité et par pôle)

De formation de niveau Bac +5 (Master ou Université), vous avez une expérience confirmée d'environ 5 années dans des environnements internationaux et orientés business avec une première exposition sur des sujets Marketing

Vous êtes à l'aise dans des modes de fonctionnement transversaux avec une excellente capacité de communication et un fort esprit d'équipe.

Vous êtes adaptable, résilient(e), capable de gérer l'ambiguïté et orienté(e) vers la recherche de solutions.

Votre Anglais est courant.