Manager du service « gestion de l'approvisionnement et des ventes » - H/F

Contenu de l'offre Manager du service « gestion de l'approvisionnement et des ventes » - H/F chez INSTITUT PASTEUR

Manager du service « gestion de l'approvisionnement et des ventes » - H/F

Référence

2023-10042  

Date de début de diffusion

18/07/2023

Date de parution

14/08/2023

Description du poste

Métier

Finance - Cadre administratif confirmé (Finance)

Intitulé du poste

Manager du service « gestion de l'approvisionnement et des ventes » - H/F

Missions/Activités

Au sein de la Direction Financière (78 personnes), sous l'autorité du responsable de contrôle de gestion « sciences », et en contact permanent avec les équipes scientifiques, vous êtes responsable du flux « Approvisionnement et Ventes » (pilotage, optimisation, qualité d'exécution opérationnelle).
Votre périmètre de responsabilité comprend tous les départements scientifiques et les services support associés, disposant annuellement d'un budget de fonctionnement de 70M.
Pour mener à bien cette mission, vous encadrez une équipe de 14 assistants de gestion.
Responsabilités et Activités principales
Manager une équipe large d'assistants de gestion
• Proposer et mettre en place une organisation optimale en lien avec le déploiement du nouvel outil (Coupa)
• Gérer et optimiser la gestion de l'Approvisionnement et des Ventes, au service des unités scientifiques
• Planifier et coordonner les activités opérationnelles de l'équipe
• Planifier le traitement des commandes et suivre l'état d'avancement en lien avec les unités, les achats, le service comptable
• Recruter, animer, faire évoluer les compétences et les pratiques de l'équipe
• Définir et/ou mettre à jour les processus opérationnels et les procédures administratives (de la demande d'achat ou commande de vente jusqu'à la validation des factures), contrôler leur correcte application et proposer des axes d'amélioration
• Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
• Renforcer la transversalité
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances
• Participer aux divers projets internes, notamment :
o Déploiement de l'outil « Source to Pay » (Coupa) avec un Go Live prévu en avril 2024
o Ultérieurement projet d'évolution vers S4Hana sur 2025
Vous travaillez en collaboration avec les autres services support (notamment les Achats, la Logistique la Comptabilité et le Contrôle de Gestion). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et ce poste est évolutif à court terme.

Profil

Diplômé en étude supérieure dans le secteur commercial ou financier, complété par une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans la gestion de l'approvisionnement et des ventes, vous avez impérativement une expérience managériale solide et réussie dans des contextes de transformation.
Idéalement, vous avez déjà travaillé dans un univers scientifique et /ou dans une direction d'achats.
Votre excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP, idéalement Coupa), votre capacité d'analyse et votre bonne compréhension des process (end to end) vous permettent d'apporter de la valeur ajoutée et vous êtes force de proposition pour les optimiser.
Vous êtes un leader naturel reconnu par vos pairs et votre équipe.
Dynamique, avec un sens du service et esprit d'équipe, vous savez fédérer autour des projets que vous portez et transmettez. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et faites preuve d'une réelle aisance relationnelle. Pro-actif et orienté résultats, vous souhaitez intégrer et évoluer dans un environnement dynamique dans le secteur scientifique d'excellence exigeant, et vous souhaitez mettre vos compétences et énergie au service de la recherche en santé.
Relevez ce défi et intégrez un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité !

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

Plus de 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/07/2023