Contenu de l'offre Assistant marketing et communication h/f chez Interim Nation
ENTREPRISE: Interim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients basé à Paris 3, un Assistant Vente,Communication, Marketing h/f en intérim pour une mission de 4 mois
MISSION :
Sous l'autorité de la responsable du service Ventes, marketing et communication, vous mènerez à bien les missions suivantes :
Assistance à la gestion du portefeuille de clients et des contributions des Etats membres
•Suivre un portefeuille de clients internationaux pour assurer le meilleur service possible (suivi des projets, des usages et des besoins des clients)
•Assurer le traitement et le suivi des demandes des clients : réception/saisie des commandes dans l'Extranet, facturation, gestion des contrats de licence, suivi des litiges, relance des paiements auprès des clients
•Veiller au respect des conditions de vente par les clients
•Gérer les dossiers clients (suivi et classement des fichiers clients et courriers)
•Informer les interlocuteurs extérieurs sur les conditions de vente, participer au développement des ventes et à la recherche de nouveaux clients, faire des offres après validation de la responsable
•Assurer pour partie la « hotline » clients en lien avec la responsable et les services du Centre
•Participer à la gestion des contributions des Pays Membres (préparation et contrôle des factures et des accusés de réception, suivi et relance des paiements des contributions
)
La mise en oeuvre du plan de communication pour 2021
• Promotion des services, du réseau et renforcement de son image de marque auprès des éditeurs, bibliothécaires, fournisseurs d'information, partenaires ;
•Amélioration des messages et outils de communication internes destinés au réseau ;
•Communication autour des projets menés par le Centre
•Réalisation d'une veille sur les thèmes portés par le Centre et son réseau (cf. lettre d'information mensuelle)
La rédaction et diffusion de communiqués et autres contenus en anglais et en français
•Planification de la création et de la publication de contenus sur les différents supports de diffusion
•Rédaction en 2 langues et soumission pour validation auprès de la responsable ;
•Diffusion planifiée des messages validés sur les différents supports de communication :
oSite web et Portail dans les 6 langues officielles de l'ONU en supervisant les traductions réalisées en interne et par des traducteurs extérieurs,
oCompte Facebook (en anglais),
oTwitter (en anglais),
oLinkedIn (en anglais).
•Evolution et/ou conception d'outils de communication interne (plaquettes, brochures, « goodies)
•Supervision des phases de conception et de fabrication en pilotant les prestataires externes (agences de communication, imprimeurs
)
L'organisation d'événements
•Préparation matérielle du Conseil d'administration et de l'Assemblée Générale des pays membres du réseau et la conférence internationale qui se dérouleront à la fin du mois d'avril 2022
PROFIL :
Master en marketing et communication ou diplôme équivalent.Excellente communication orale et écrite.Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Notions de comptabilité généraleMaîtrise des réseaux sociaux et de leurs conventions.Maîtrise d'outils tels que Canva, Tweetdeck, Photoshop, Illustrator, etc
Durée : 9/06/2021 au 30/09/2021
(poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congé maternité, possibilité de prolongation)
Lieu : Paris 3
horaires : 35h
salaire : 2750 € brut
Rejoindre Interim Nation c'est l'assurance d'un suivi privilégié et de conseils d'experts sur vos métiers.
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