KERING Group HR Shared Services Centers Project Manager

Contenu de l'offre KERING Group HR Shared Services Centers Project Manager chez Kering

KERING Group HR Shared Services Centers Project Manager

Summary

Kering is a global Luxury group which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods and jewelry: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, as well as Kering Eyewear. In 2022, Kering had 47,000 employees and restated revenue of 20.4 billion. Kering is a major player in the luxury sector.
By placing creativity at the heart of its strategy, Kering empowers its people to lead the way in terms of creative expression while crafting tomorrow's Luxury in a sustainable and responsible way. We capture these beliefs in our signature: “Empowering Imagination.” A shared culture and determination unite our Houses. Together, we are building a unique, passionate and responsible Luxury group, working to push boundaries in a positive way.
Join us to shape the Luxury of tomorrow with us.
Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie et la Joaillerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 47 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 20,4 milliards d’euros en 2022, Kering est un acteur majeur du Luxe.
Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur.
Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive.
Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain.

Job Description

We are currently seeking a Group HR SSC Project Manager, joining our dynamic and international team. This position is based in Paris, with regular international transfers.

Your opportunity

Reporting directly to the Kering Global HR Shared Services Director, as part of the Group HRSSC Central Team you will contribute to implement Group SSC initiatives (standards, systems, operational improvements) through proper design, monitoring and coordination of identified Projects, working closely with local SSC teams across Regions, other Group Support Functions (HRIS, HRIT, Technology) and external providers.

This role requires passion for service excellence, outstanding Project Management skills with a natural ability to build connections with stakeholder’s by providing sound advice and support in an international environment, and a passion for Human Resources and people as you will be responsible for implementing and managing complex projects that can have a real impact on the employees’ experience and the overall success of the organization.

How you will contribute

As a senior member of the HRSSC Central team, you will support our business unit development providing your advice for the analysis and proper set up in project mode of new initiatives such as :

Global & Regional Projects involving all / several shared service centers in parallel (e.g. implementation of a new global document management solution, a regional time tracking platform or the deployment of a Group Policy)

Local Projects for the implementation of Country-specific solutions (e.g. a local new payroll system, the onboarding of a new House under the SSC perimeter or the extension of existing operations to new Countries)

For the assigned projects, you will be responsible for :

Designing, developing and maintaining project plans and schedules

Managing project budgets and resources, identifying and mitigating risks, monitoring timely execution by working on GANNT definitions and tracking

Defining and implementing project governance, including coordination when required of local project managers, communicating with all relevant stakeholders throughout the project lifecycle

Leading and motivating the project team, resolving conflicts and issues and managing internal escalation whenever required

Delivering accordingly projects on time, within budget, to the required quality standards

According to the different types of projects assigned (Global, Regional, Local), you could then act as Global Project Manager coordinating and supporting execution of projects by local Project Managers, or as Project Manager directly in charge of specific projects execution

Who you are

Graduated from Management or Engineering schools with 5-10 years professional experience,

Senior experience in Project Management built in cross countries and cross functions environment, with a strong understanding of all aspects including project planning, scheduling, budgeting, risk management, and communication. You can effectively lead and motivate teams and resolve conflicts,

You worked for structured Operations (including but not limited to HR, Information Systems, Engineering, Logistics or Constructions), inside international organizations with a multicultural approach,

Ability to manage multiple projects simultaneously

Excellent communication skills at all levels of the organization, with different stakeholders

Personal integrity with strong ethics consistent with Kering’s culture and values,

Capable of working independently, within an agile team

Organized and accurate with solid methodological skills in PM and high attention to details

Willing to travel with high frequency (up to 30%) and availability for short term assignments in the APAC & AMER Regions to work closely with Local Teams,

Strong expertise in Office package and main PM tools and methodologies; knowledge of Workday and Service Now is an asset

Committed to self-development, problem solver, proactive with a can-do attitude

Fluent in English (both written and spoken); French and Italian are a plus

Why work with us?

This is an excellent opportunity to join the Kering adventure in a moment of extraordinary transformation and become part of a dynamic team in a global Luxury group that offers endless possibilities to learn and grow.

Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to diversity and inclusion and to providing equal opportunities in employment. We believe diversity in all its forms – disability, age, color, ancestry, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, gender identity, religion – enriches the workplace. It opens opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Manager de Projets CSP RH Groupe pour intégrer l’équipe dynamique et internationale des Services partagés RH. Ce poste est basé à Paris, avec des déplacements fréquents à l’étranger.

Votre opportunité

Directement rattaché(e) au Directeur des services partagés RH (HRSSC) du Groupe Kering, au sein de l'équipe HRSSC centrale, vous contribuez à la mise en œuvre des évolutions des services partagés (processus, systèmes d’information, améliorations opérationnelles) en concevant, dirigeant et coordonnant des projets définis, en étroite collaboration avec les équipes locales des services partagés dans les régions et avec les autres fonctions support du groupe (SIRH, IT pour les RH, Kering Technologie) et les fournisseurs externes.

Ce poste requiert des compétences prouvées en gestion de projet, une capacité naturelle à établir des liens avec les parties prenantes en fournissant des conseils et un soutien avisés dans un environnement international, et la culture de l’excellence.

Vous serez responsable de la mise en œuvre et de la gestion de projets complexes qui ont un impact réel sur l'expérience des salariés et le succès global de l'organisation, pour cela une appétence pour les ressources humaines en particulier et l’humain en général est nécessaire.

Comment vous allez contribuer

En tant que membre expérimenté de l'équipe HRSSC Centrale, vous soutiendrez le développement de notre business unit en apportant vos conseils pour l'analyse et la mise en place, en mode projet, de nouvelles initiatives telles que :  

Projets globaux et régionaux impliquant tous les centres de services partagés ou plusieurs d'entre eux en parallèle (par ex : mise en œuvre d'une nouvelle solution globale de gestion des documents, d'une plateforme régionale de suivi des temps ou le déploiement d'une politique groupe)

Projets locaux pour la mise en œuvre de solutions spécifiques à un pays (par ex : un nouveau système de paie local, l'intégration d'une nouvelle maison dans le périmètre du CSP ou l'extension d'opérations existantes à de nouveaux pays)

Pour les projets qui vous seront confiés, vous serez chargé(e) de :

Concevoir, développer et tenir à jour les feuilles de route et les calendriers des projets

Gérer les budgets et les ressources, identifier et atténuer les risques, contrôler l'exécution dans les délais en travaillant sur les définitions et le suivi de GANNT

Définir et mettre en œuvre la gouvernance du projet, y compris la coordination, le cas échéant, des chefs de projet locaux, en communiquant avec toutes les parties prenantes concernées tout au long du cycle de vie du projet

Manager et motiver l'équipe projet, résoudre les conflits et les problèmes et gérer l'escalade interne si nécessaire

Livrer les projets correspondants dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité requises.

En fonction des différents types de projets attribués (globaux, régionaux, locaux), vous pourrez agir en tant que chef de projet global coordonnant et soutenant l'exécution des projets par les chefs de projet locaux, ou en tant que chef de projet directement responsable de l'exécution de projets spécifiques.

Qui êtes-vous

Diplômé/e  d’une école de commerce ou d’ingénieur, vous avez 5 à 10 d’expérience en gestion de projets internationaux complexes, et une maîtrise de tous les aspects de la gestion de projet, notamment la planification, la gestion des budgets, la gestion des risques, la communication.  

Vous savez diriger efficacement une équipe, la motiver et résoudre les conflits.

Vous avez travaillé dans des environnements structurés (RH, systèmes d’informations, ingénierie, logistique ou construction) au sein d’organisations internationales avec une approche multiculturelle.

Vous travaillez de façon autonome au sein d’équipes agiles et savez gérer simultanément plusieurs projets.

Excellentes capacités de communication à tous les niveaux de l’organisation.

Valeurs et intégrité personnelle en cohérence avec celles de Kering et sa culture

Disponible pour des déplacements réguliers (jusqu’à 30% de votre temps) afin de travailler en collaboration étroite avec les équipes locales, notamment en zone AMER et APAC.

Maîtrise du pack Office et des principaux outils et méthodes de la gestion de projets.

La connaissance de Workday et de Service Now sont des atouts supplémentaires.

Anglais pratiqué couramment (à l’écrit et à l’oral), le français et l’italien seraient appréciés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Il s'agit d'une excellente opportunité de rejoindre l'aventure Kering dans un moment de transformation extraordinaire et de faire partie d'une équipe dynamique au sein d'un groupe de luxe mondial qui offre des possibilités infinies d'apprentissage et de développement.

Le développement des talents est un principe chez Kering et nous nous engageons à favoriser la mobilité interne. Notre vision commune favorise les compétences de leadership et aide chaque employé à atteindre son plein potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

Job Type

Regular

Start Date

2024-01-02

Schedule

Full time

Organization

Kering SA

Summary

Location: PARIS

Type: Full time