Assistant communication

Contenu de l'offre Assistant communication chez Leosphere

Leosphere recherche un(e) Assistant(e) Communication dont la mission principale consistera à assister la Chargée de Communication et du support Marketing dans ses tâches quotidiennes. Cette mission est liée à un surcroit d’activité du à l’organisation de plusieurs salons et manifestations clients.

Vous assurerez les missions suivantes :

-Supporter les actions de communications/marketing: aide à l’organisation des salons : préparation logistique, montage et démontage du stand de la société, traitement des demandes d’envoi logistiques, de dummies…

Création et diffusion de supports de communication et d’informations sur les ventes.

-Mise à jour d’outils de travail: création d’un formulaire de demande interne, recherches et identification des salons/conférences, suivi du stock (goodies/brochures), recensement du matériel salons (kakémonos, TV, matériel audiovisuel), tri et archivage des dossiers salons, qualification de magazines spécialisés pour l’élaboration du plan média 2018, alimentation de la bibliothèque de photos de l’entreprise.

-Assurer le suivi administratif du service: enregistrement des fournisseurs, gestion des factures et des règlements, mise à jour du budget et des dépenses…

PROFIL

Vous disposez d’une formation bac +2 en communication.

Vous êtes motivé(e) pour intégrer une société travaillant à l’international au sein d’une équipe jeune et dynamique. Vous avez un gout prononcé pour la communication.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES RECHERCHEES

-Compétences en communication d’entreprise

-Connaissances logiciels Word, Excel, Power Point

-Informatique, connaissance d’un outil de gestion (CEGID ou similaire)

-Disponibilité et organisation

-Anglais obligatoire

QUALITES PERSONNELLES

-Maturité et professionnalisme

-Excellent relationnel, respect des valeurs et empathie

-Dynamisme et réactivité

-Rigueur

-Qualités rédactionnelles (français et anglais)

-Capacité d’adaptation à une structure de type PME