Chargé de communication évènementielle (H/F)

Contenu de l'offre Chargé de communication évènementielle (H/F) chez LINAGORA

La Défense (92) Temps plein, CDI 35 000 € par an

Créée en 2000, LINAGORA se positionne aujourd’hui comme le leader français du logiciel libre. Déjà présents sur quatre continents, nous avons le projet un peu fou de proposer une alternative numérique libre, éthique et respectueuse des utilisateurs à nos clients que nous accompagnons vers l’indépendance numérique face aux géants du numérique propriétaire.
Nous nous appuyons pour cela sur une activité importante de R&D au sein de laquelle nous développons des logiciels innovants, fruit du travail de collaborateurs passionnés.
Nous accompagnons aussi nos clients dans leur adoption de l’Open Source via nos activités de conseil, dans l’intégration de nos produits et dans la formation de leurs collaborateurs.
Notre entreprise est en pleine croissance, et pour soutenir nos ambitions très fortes nous développons notre communication. LINAGORA est un acteur atypique aux valeurs affirmées, dont les produits et services sont portés par l’expertise technologique de ses collaborateurs.
Mais pas seulement ! Nous sommes aussi acteur de la #TechForGood et même de la #GoodTechForGood. Nous avons à cœur d’avoir un impact positif, et cela doit se savoir davantage !
C’est pourquoi, la Direction de la Communication récemment mise en place structure aujourd’hui son service, crée son équipe et recrute, entre autres profils, un(e) Chargé(e) de Communication Évènementielle.
Et le challenge est de taille ! Il s’agit à ce poste de participer activement à la conception et à la déclinaison du volet événementiel (interne et externe) de la nouvelle stratégie de communication.
La personne qui relèvera ce défi aura la chance de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse, motivée, et ce, dans une ambiance de travail sympathique.
Sous la supervision de la directrice de la communication, vous participez à la réflexion stratégique des événements que nous créons, vous organisez notre présence aux évents auxquels nous participons. Vous êtes chargé(e) de la préparation et de la réalisation des projets dans leur intégralité. En tant que garant(e) du succès de nos événements, vous proposez et mettez en œuvre des stratégies de présence innovantes.
Votre mission implique l’ensemble de la préparation des events, incluant en amont : les recherches de lieux et de prestataires, la planification & la coordination globale, la gestion des intervenants internes ou externes, la préparation des supports de communication, la diffusion des invitations et les relances, le suivi des budgets, mais aussi votre présence durant les évents, puis le bilan et l’analyse du* ROI*…
Plus spécifiquement, sur les nombreux events de communication externe auxquels nous participons en France et à l’international (conférence ou salons tels que le CES, le MWC, Vivatech…), vous organisez notre présence, suivez l’organisation et assurez la valorisation de l’image de notre entreprise et de nos offres et produits.
A l’instar d’une agence événementielle intégrée, vous organisez nos propres événements à destination de nos clients, prospects et communautés (forums, soirées, conférences, MeetUp,…). Vous participez également directement à l’animation de la stratégie de fidélisation des collaborateurs en créant et organisant des moments forts pour la vie de l’entreprise comme des soirées, séminaires, points collaborateurs mensuels, week-ends,…
De formation supérieure BAC+4/5 Ecole de commerce, Université, école de communication …, vous avez au minimum cinq années d’expérience en gestion de projets évènementiels, en agence ou en entreprise, incluant idéalement la gestion d’évents dans le numérique et/ ou à l’international (CES, MWC, Vivatech…).
Vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous aimez véritablement l’action et le challenge et prenez plaisir à organiser, concevoir, recevoir et valoriser. Vous fourmillez d’idées pour proposer des lieux atypiques et des dispositifs originaux afin de rendre nos événements uniques.
Vous êtes reconnu pour votre sens pratique, faites preuve de vraies capacités d’anticipation et savez parfois faire beaucoup avec peu de moyens. Les délais courts ne vous font pas peur, vous êtes autonome mais aimez travailler en équipe et savez gérer le stress. Certains évènements étant à l’international, vous maîtrisez bien l’anglais.

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ /an

Expérience:

chargé de communication évènementielle (h/f) ou similaire: 1 an (Souhaité)