Assistant Gestion Marketing M&C H/F

Contenu de l'offre Assistant Gestion Marketing M&C H/F chez Moët & Chandon

Moët & Chandon recherche …
Poste

Missions principales :

Assistanat administratif du service marketing M&C

Pilotage du budget marketing et communication

Activités :

1/ assistanat budget du service Marketing Moet & Chandon (Marketing Développement et Marketing Opérationnel)
- Contrôle et gère le bon flux des prises commandes pour l'équipe Marketing Moet & Chandon.
- Crée les bons de commande.
- Crée les fournisseurs.
- Gère les refacturations filiales.
- Suit les règlements en collaboration avec le service comptabilité.
- Est le référent de l'outil de pilotage budgétaire Anaplan dans l'équipe marketing développement et opérationnel.
- Assure la mise en oeuvre de l'évolution des process achats.
- Travaille en collaboration avec l'assistant(e) département PR, digital, Merchandising au niveau des commandes Communication.
- Apporte une aide pour les commandes de bouteilles, les coursiers, fedex, etc.
- Effectue des tâches administratives diverses pour l'équipe marketing.
- Travaille en partenariat avec l'assistant-e département marketing communication Moët & Chandon de l'équipe pour contrôler les devis et les factures majeures > 50K€.

2/ Pilotage budget A&P Equipe Marketing / Com Maison Moet & Chandon
- Met en place des outils de suivi pour le pilotage régulier du budget.
- Contrôle le bon flux des prises commandes et met en place des KPIs d'efficacité (création des bons de commande, création de fournisseurs, refacturations filiales, respect des échéances contrats fournisseurs).
- Contrôle les devis et factures majeures (>50K) en relation avec l'assistant-e du département communication, suivre les règlements en collaboration avec le service comptabilité.
- Pour les contrats complexes, assiste le chef de projet sur les aspects légaux, comptables, achats, financiers. Assiste aux réunions avec les fournisseurs et organise les réunions nécessaires au traitement de ces sujets.
- Assure le process de procédure d'exception quand nécessaire.
- Accompagne les équipes dans les réunions opérationnelles des projets pour garantir une coordination sur les aspects financiers et achats.
- Suit et met à jour le budget pour l'équipe marketing.
- Rapprochements SAP des commandes internes (bouteilles et POSM).
- Suivi des commandes et règlements fournisseurs/filiales dans Harmony.
- Se coordonne régulièrement avec le contrôle de gestion.

3/ Business analyse et Collaboration à la consolidation des budgets marchés
- Aide à la consolidation des budgets via strat map pour les échéances budgétaires MH.
- Réalise des analyses diverses sur les outils Anaplan et Topaz.
- Produit des analyses sur l'évolution des budgets A&P marchés sur les principaux projets marketing / Communication.

Profil

Bac +2 assistant(e) gestion ou équivalent

2 ans d'expérience dans une fonction similaire

Anglais impératif, TOEIC 750 minimum
- Organisation et polyvalence.
- Grande rigueur.
- Sens du travail en équipe.
- Confidentialité.
- Autonomie.
- Sens de l'initiative.
- Diplomatie.
- Bon relationnel.
- Réactivité et dynamisme.
- Disponible et à l'écoute.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques.
- La maîtrise des logiciels SAP, Harmony est un plus.
- Maîtrise du uivi budgétaire.
- Sens de l'analyse.