Chef de projet communication et événementiel F/H

Contenu de l'offre Chef de projet communication et événementiel F/H chez Mozaik RH

Chef de projet communication et événementiel F/H

Description de l'entreprise :

Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaik agit contre les discriminations à l’emploi. Innovant, son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités. Son objectif : œuvrer à une société plus inclusive où l’égalité des chances n’est plus l’exception mais la norme. Sa mission : la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.

Description de l'offre :

La Fondation Mozaïk, en tant qu'experte du recrutement inclusif et animatrice d’un dispositif multi acteurs a été sollicitée pour proposer à la Région Ile-de-France une méthodologie d’accompagnement dont l’objectif est de créer la rencontre entre les jeunes franciliens n’ayant pas le bac avec des organismes de formation et des entreprises afin de se former ou d’accéder à l’emploi dans des secteurs qui recrutent. Ce dispositif s’appelle les Meet’Up IDF Emploi Formation.
En rejoignant le Pôle Communication & Marketing, vous travaillerez sur la communication et l’événementiel de la 2ème édition de ce projet, en binôme avec un / une chargé(e) de communication Meet’Up, que vous managerez.
Missions principales
Participation à la définition de la stratégie de communication en lien avec la responsable communication projets
• Elaboration du plan de communication, des messages, des cibles, des canaux
• Définition du calendrier global des actions et des retroplannings adaptés
• Définition des actions événementielles
Réalisation des supports de communication valorisant le dispositif et les partenaires en lien avec le / la chargé(e) de communication & évènementiel Meet’Up 
• Management de freelances pour la création de supports print ou vidéos
• Création d’emailings, envoi et suivi des campagnes 
• Création et mise à jour de supports de présentation
• Créations de contenus digitaux pour les réseaux sociaux
• Mise à jour du site internet
Coordination et organisation des événements liés aux opérations de communication en lien avec le / la chargé(e) de communication Meet’Up
• Définition du format, des actions à mettre en œuvre
• Sollicitation des parcours inspirants auprès des entreprises partenaires
• Coordination technique (organisation des espaces, jingles, supports…)
• Coordination logistique (répartition des tâches, briefing des équipes internes et externes, planning, accueil/émargement, répétition, montage et démontage…)
• Relation prestataires (photographe, vidéaste, traiteur, goodies...)
Gestion du budget communication/événementiel du projet
• Gestion de l’enveloppe budgétaire liée aux opérations
• Réalisation de demandes de devis, suivi des commandes et factures
• Consolidation de bilans mensuels des dépenses et des paiements des prestataires
Gestion des relations avec les acteurs locaux et les partenaires du projet en lien avec le / la chargé(e) de communication événementiel Meet’Up
• Identification de relais de communication (journalistes et acteurs locaux) et consolidation d’une base de données
• Rédaction de mails et préparation de kits de communication des acteurs locaux et des partenaires du projet
• Préparation des éléments de langage pour les relations presse (communiqué, dossier, conférence, interview)
• Echanges réguliers avec les partenaires entreprises / organismes de formation du projet
• Relances et suivi des actions
Reporting sur la mise en œuvre du plan de communication et des actions événementielles
• Mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des actions
• Consolidation et présentation de bilans des opérations
• Reporting réguliers à la responsable communication projets et la directrice communication & marketing
Missions transversales
• Participation aux réunions hebdomadaires de l’équipe du pôle communication & marketing
• Participation aux groupes de travail et brainstorming sur des sujets transversaux en étant force de proposition
• Participation à la réflexion sur les outils de communication utilisés par le pôle
• Réalisation des visuels sur les autres projets en fonction du besoin
• Intervention en renfort à l’organisation d’événements internes et externes ainsi qu’à la mise en ligne de publications sur les réseaux sociaux/site Internet de la Fondation

Profil recherché :

Profil & compétences requises (harskills et sofkills)
Profil Bac+4/5 en communication / événementiel avec 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Expérience en gestion de projets événementiels requise. Des connaissances dans l’environnement territorial seraient un plus. Autres compétences nécessaires :
• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Rigueur et très forte réactivité
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Excellentes capacités relationnelles
• Disponibilité, diplomatie, flexibilité, adaptabilité, proactivité et créativité
• Excellentes capacités de travail en équipe
• Maîtrise des outils digitaux et logiciels de création graphique