Assistant Marketing H/F

Contenu de l'offre Assistant Marketing H/F chez Norgine

Norgine recherche …
Description
Norgine est une société pharmaceutique européenne spécialisée de premier plan qui apporte des médicaments transformateurs aux patients depuis plus d'un siècle. Notre engagement à transformer la vie des gens est le moteur de tout ce que nous faisons et notre expérience européenne, notre infrastructure entièrement intégrée et notre approche partenariale exceptionnelle nous permettent d'appliquer rapidement des solutions créatives pour apporter aux patients des médicaments qui changent la vie et auxquels ils n'auraient peut-être pas accès autrement. Norgine est fière d'avoir aidé 22 millions de patients dans le monde en 2020 et généré 448 millions d'Euros de ventes nettes de produits, soit une croissance de 7 % par rapport à 2019.

Norgine est directement présent dans 12 pays européens, ainsi qu'en Australie et en Nouvelle-Zélande. Nous disposons également d'un solide réseau mondial de partenariats sur des marchés autres que Norgine. Nous sommes une entreprise pharmaceutique flexible et entièrement intégrée, avec une fabrication (Hengoed, Pays de Galles et Dreux, France), des réseaux d'approvisionnement tiers et d'importantes capacités de développement de produits, en plus de notre infrastructure de vente et de marketing. Cela nous permet d'acquérir, de développer et de commercialiser des produits spécialisés et innovants qui font une réelle différence dans la vie des patients du monde entier.

En 2012, Norgine a créé Norgine Ventures, une activité complémentaire qui soutient les entreprises innovantes du secteur de la santé en leur apportant un financement de type dette en Europe et aux États-Unis. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.norgineventures.com.

MISSION

Assister les Growth et Launch Brand Lead dans leurs missions respectives. Gérer l'opérationnel relatif aux deux Business Units (BU) en étant une interface entre sa hiérarchie et les prestataires extérieurs.

Activités Principales

Suivre le classement des dossiers Marketing afin que tout le monde puisse travailler de manière performante.

Congrès et événements

Organiser et gérer avec les Brand Lead les congrès nationaux (contact avec l'organisation, gestion du contrat, gestion opérationnelle du stand et symposium, déplacement aux congrès SI besoin) et autres manifestations marketing (réunion régionale, séminaire, etc.) :
- Préparer les dossiers administratifs / contrats permettant au département réglementaire de déclarer l'opération au CNO / ARS.
- Être l'interface entre les agences en charge de l'organisation des événements, standistes.
- Préparer le support avec les détails logistiques et opérationnels de chaque congrès afin d'informer le staff concerné.
- Participer à l'organisation des réunions Directeurs Régionaux et séminaires des ventes.
- Créer, mettre à jour et suivre un calendrier avec les dates de congrès nationaux et régionaux par BU et partager régulièrement avec le terrain.

Achats et dépenses
- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et négocier les prix dans le respect des règles d'achat. Gérer les appels d'offre « impressions des documents de campagne» et assurer le suivi des impressions en privilégiant qualité et respect des délais.
- Saisir les demandes d'achat liées aux activités des Brand Lead en respectant les procédures informatiques et entrer les numéros de bons de commande sur le suivi budgétaire marketing.
- Réceptionner les bons de commande / Envoyer les factures au service de comptabilité.
- Assurer le suivi mensuel des budgets marketing.

Echanges avec les prestataires
- Assurer le suivi des échanges entre les prestataires et chaque BU afin d'aider à respecter les deadline des prestations (relance...).- Aider à l'organisation de webinars sur la plateforme digitale Norgine.
- Echanges avec les agences.
- Planifier les envois de mailing pré-webinar.
- Envoyer au terrain les listes de Professionnels de Santé inscrits avant le webinar et des participants après le webinar.
- Suivre la mise en ligne du replay.
- Création/Impression des cartons d'invitation aux webinars.
- Créer, mettre à jour et suivre un calendrier avec les dates de webinars par BU et partager régulièrement avec le terrain.

Gestion des documents non-promo et promo
- Gérer le stock des articles promotionnels et alerter les Brand Leads en cas de nécessité de réimpression.
- Préparer les dossiers de libération des documents promotionnels en collaboration avec l'équipe réglementaire.
- Assurer la gestion de la mise à jour de la liste positive avec l'équipe réglementaire.
- Tenir à jour la bibliothèque des remis marketing.
- Déclarer les liens de transparence.
- Préparer des pochettes/ matériel présenté pour les réunions Directeurs Régionaux et séminaires des ventes.
- CDD de 9 à 12 mois.

Caractéristiques du poste