Assistant communication et production H/F

Contenu de l'offre Assistant communication et production H/F chez PIERRE FREY

Paris (75) Temps plein, CDI 35 000 € - 45 000 € par an

Rattaché(e) au service communication / Presse et sous la supervision du Directeur de la communication, vos missions seront les suivantes:

Assister le Comité Image dans la réalisation et le suivi des productions visuelles

· Réunions de travail sur la définition des shooting = > compte rendus et reporting

· Rédaction des briefs créatifs des concepts marketing et communication définis par le comité Image

· Mise en forme et rédaction d’un brief quantitatif à destination des stylistes et photographes

· Suivi de l’état d’avancement de tous les shooting (réunions et compte-rendus à chaque moment clef du déroulement) pour informer et ajuster les sujets avec le comité Image.

· Interface avec les assistants des stylistes ou les stylistes eux-mêmes et les différents départements opérationnels de la Maison et sous-traitants pour assurer la bonne réalisation des décors (commandes tissus, papiers peints, tapis, mobilier / mise en place et suivi du rétro planning / Contrôle des délais de livraisons ET de la qualité d’exécution des réalisations (confection et tapisserie).

· Suivi des autorisations juridiques éventuellement nécessaires à obtenir dans le cadre de l’utilisation d’un mannequin ou d’une œuvre d’art) de manière à produire des visuels qui pourront être exploités librement sur tous nos supports.

· Suivi logistique des shooting (réservation des transports, assurances, équipes de manutention, voyages, hébergement, acheminement et retour des décors, inventaire et suivi du stockage).

· Réalisation des fiches « photos échantillons » à faire passer en post production pour suivi des retouches et chromies avec notre prestataire = > gestion des réceptions de visuels avant et après retouches sur Dropbox.

Relations Presse

· Gestion de la base de données « journalistes »

· Entrer en contact avec les journalistes, diffuser les informations sur la Maison, ses produits, négocier les articles…

· Aide à la rédaction des CP et DP

· Aide à la création des mises en page et à la diffusion des CP/DP aux fichiers journalistes

· Suivi des parutions, piges et scans des parutions = > production de supports à diffuser auprès des équipes internes et clients externes

· Demande et suivi des autorisations juridiques d’utilisation des visuels et reportages aux différentes rédactions en vue d’exploiter les productions/visuels sur nos réseaux sociaux, newsletters et site web.

Assister le Directeur de la communication dans le merchandising et les décors des showrooms de la Maison en France et à l’international

· S’assurer de la bonne tenue des showrooms et de leurs besoins

· Coordination des envois de produits à mettre en display (rideaux, mobilier, tapis, éléments pour expo temporaires…)

· Photos des displays et agencements = > partage auprès des équipes

· Mise en place et suivi des affichages showrooms : signalétique produits, marques, visuels posters, supports digitaux

Assister le Comité Brand Content dans la production et la création de contenus visuels et rédactionnels

· Production de PHOTOS / VIDEOS / STORIES LIVE / INTERVIEWS / ARTICLES

· Tenue et mise à jour de la liste des influenceurs

· Démarchage des influenceurs, suivi administratif et logistique des partenariats et opérations spéciales (contenus, concours, évènements, présentations de collection)

Assister le Directeur de la communication dans la production des évènements (séminaires – Soirées – Présentations de Collection…)

· Gestion administrative, demande de devis

· Suivi logistique

· Accompagnement sur le terrain

Assister le Directeur de la communication dans la mise en place et la relation de suivi des collaborations qu’il planifie.

· Gestion administrative et Suivi logistique

PROFIL

Ecole de Commerce – 2 ans d’expérience

Aisance en expression orale, excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite de l’orthographe.

Maîtrise de la captation photo + vidéo + logiciel de montage (Première pro / aftereffect)

Maîtrise des outils de PAO (photoshop, InDesign, Illustrator) / Suite Adobe

Maîtrise de l’anglais (niveau avancé)

Nous recherchons un profil adapté aux structures à taille humaine, organisé et rigoureux prêt à s’impliquer pour gagner rapidement en autonomie.

Avantages :

Participation au transport 13ème mois RTT Titre-restaurant / Panier Épargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ /an

Expérience:

assistant production h/f ou similaire: 2 ans (Requis)