Cadre Manager du Service Accueil & Réservations H/F

Contenu de l'offre Cadre Manager du Service Accueil & Réservations H/F chez Proévolution

Proévolution recherche …
Votre épanouissement professionnel est notre vocation. PROEVOLUTION figure parmi les meilleurs cabinets de recrutement de France depuis plus de 30 ans et est lauréat du trophée RSE Grand Est, catégorie impact social. C'est pourquoi nos valeurs impliquent un engagement collectif, synonyme de la réussite de nos candidats et de la satisfaction de nos clients, en France et à l'international.

Dans notre Groupe vous aurez la possibilité d'évolution du poste par votre prise d'initiatives et votre curiosité.

Rattaché à la Direction, vous intervenez avec autonomie sur un périmètre large et diversifié et êtes responsable de la qualité et continuité de service aussi bien en interne qu'en externe. Dans ce cadre, vous managez une Assistante et en transversal le personnel en renfort/en polyvalence sur le service.

Voyages professionnels
- Faciliter et organiser les déplacements professionnels sur tous les aspects logistiques (voitures et vols, hôtels, visas, sécurité sanitaire et physique, etc.) pour la Direction et tout autre salarié de l'entreprise
- Pérenniser les relations et optimiser les coûts par la recherche de partenaires et la mise en place de contrats dans la durée
- Gérer administrativement les contrats des fournisseurs

Accueil
- Accueil téléphonique en binôme
- Assurer l'accueil physique et un premier contact de qualité' auprès des visiteurs, qu'ils soient clients, internes au Groupe...
- Venir en appui des services internes pour organiser les évents (réservation de salles, restaurateurs...)

Administratif et assistanat des différentes directions
- Rédiger divers courriers administratifs et documents pour les directions
- Réceptionner, affranchir le courrier
- Support commercial, recherches diverses...