Assistant marketing et commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant marketing et commercial H/F chez RTM

30 000 € - 35 000 € par an

La Direction Marketing et Commerciale (DMC) :

Elle est composée de 4 départements dont les missions portent sur le développement des ventes, l'offre de service, l'offre de transport et la qualité du service au client.

DESCRIPTION DU POSTE

Fourchette de salaire : 30-35 keuros

Au sein de la Direction Markéting et Commerciale, vous garantissez l'organisation logistique et la gestion administrative des services.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Assister plusieurs départements de la Direction, dans les tâches administratives : Accueillir, répondre et filtrer les appels téléphoniques, Rédiger des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, documents, notes, divers courriers...), Traiter l'information (collecter, classer et archiver), Prendre en charge et répondre aux besoins en approvisionnement en fournitures de bureau, Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, enregistrement, dispatching, saisie et expédition), Gérer les habilitations bureaux pour les collaborateurs (accès badge), Prendre en charge les réclamations clients (enregistrement et suivi des lettres de réclamations, réponses aux réclamations), Organiser et gérer les agendas des Responsables de Département (prise de rdv, déplacements...), Préparer et organiser des réunions (réservation salle, planning, préparation de dossiers, suivi de réunion et rédaction de comptes-rendus ...), Saisir des documents numériques (mise en forme, dossiers, présentations, tableaux de bord), Rechercher des documents, montage de dossier pour les nouveaux projets, Accompagner l'intégration de nouveaux collaborateur et stagiaires Assister le Contrôleur de Gestion dans la gestion administrative du personnel : Vérifier les éléments d'activité dans le logiciel de Gestion des Temps et Activités et le logiciel de paie (plannings congés, erreurs de pointage, arrêts maladie, horaires variables, ordre de missions...)

CRITÈRES CANDIDAT :

Niveau d'études min. requis : Bac+2

Niveau d'expérience min. requis : 5 et plus

Formation et Expérience

Issu(e) idéalement d'une formation niv Bac +2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction, vous possédez une expérience professionnelle similaire de 5 ans minimum. Autonome, rigoureux, organisé, vous disposez d'un esprit de synthèse, du sens du résultat et d'aptitudes rédactionnelles. Vos excellentes qualités relationnelles vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés et de vous intégrer facilement au sein d'une équipe. Réactif, vous êtes capable de gérer les priorités et de centraliser, traiter et redistribuer l'information au bon interlocuteur. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont également de forts atouts pour occuper ce poste.

Connaissances techniques

Vous maitrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, PowerPoint et disposez d'une façon générale d'une aptitude à maitriser les outils informatiques. La connaissance de SAP constitue un plus.



Pour postuler, rendez-vous sur le site d'Isarta.fr