Chargé de Projets Evènementiels H/F

Contenu de l'offre Chargé de Projets Evènementiels H/F chez Socomore

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SOCOMORE est une société innovante dans le domaine de la chimie, créée en 1972 et en pleine croissance. Elle conçoit, développe et commercialise des solutions chimiques pour le traitement, le contrôle, la protection et la préparation de surfaces principalement pour l'industrie aéronautique (Airbus, Bombardier, Dassault...).

Socomore dispose d'un réseau de filiales, partenaires, laboratoires R&D, usines et d'experts dans la conduite de projets à échelle internationale.

Pour en savoir plus : Youtube - SOCOMORE 50th anniversary 1972-2022 - https://bit.ly/3Mn9CSh

Entreprise à taille humaine, de dimension internationale, en constante évolution et ayant des valeurs fortes, Socomore organise de façon régulière des événements permettant la proximité avec ses clients, ses équipes internes, et tout l'écosystème dans lequel Socomore évolue.

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction et Coordinatrice RSE, et en lien avec l'équipe Communication, vous participez activement à la conception, l'organisation, la coordination et le suivi budgétaire des événements importants à venir pour Socomore, dans une dynamique forte de travail d'équipe et de satisfaction clients.

Vos missions :
- Vous participez à la conception des événements pour répondre au mieux à la demande de vos clients internes (Direction, Ventes...) : séminaire clients avec des ateliers thématiques autour de problématiques techniques ou environnementales, Salon aéronautique du Bourget, Invitation de nos partenaires à naviguer sur un bateau privatisé durant 5 jours pour la Semaine du Golfe... etc.
- Vous suivez le budget et pilotez la logistique : *planification des actions à mener définition, *suivi et respect du budget dédié, *négociation auprès des prestataires, *gestion et organisation sur le terrain de toute la logistique (installation, agencement de l'espace, transport de matériel...,), *locations de salles, de voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse.
- Vous rédigez les différents supports de communication : invitations, programmes.
- Vous participez aux choix des prestataires, des fournisseurs, des intervenants.
- Vous faites face aux aléas sur le terrain pouvant survenir pendant les événements.
- Vous coordonnez toutes les étapes de la mise en oeuvre.
- Vous garantissez l'accès aux informations de suivi de projets évènementiels aux personnes parties prenantes des événements au travers des outils collaboratifs (outils Google, applications type Eventbrite... etc) et de reportings détaillés (Pack Office).

Poste à temps partiel avec une organisation flexible.

Socomore recrute et reconnaît tous les talents.