Chef de projet Vie Étudiante (H/F)

Contenu de l'offre Chef de projet Vie Étudiante (H/F) chez Université de Lyon

Positionnement du poste : au sein de la Direction Stratégie Immobilière et Développement des Campus – Service Vie Étudiante – sous l'autorité hiérarchique de Stéphane Masson, responsable du Service Vie Étudiante.
Organisation du travail : temps complet
Lieu de travail : Université de Lyon – 92 rue Pasteur – Lyon 7ième arrondissement

Missions principales :
Les missions proposées par le Service Vie Étudiante (SVE) ont pour objectif de promouvoir l'enseignement supérieur et la recherche, l'offre de services aux étudiants et à rendre accessibles les services et dispositifs facilitant les conditions de vie des étudiants.

Piloter la mise en oeuvre des objectifs stratégiques du Schéma Directeur de la Vie Étudiante (SDVE) dans le domaine de l'engagement étudiant en lien avec les chefs de projets vie

étudiante :
 déployer et promouvoir le Service Civique dans les établissements de la COMUE ;
 coordonner l'offre de formations pour les associations étudiantes ;
 concevoir et mettre en place une plateforme de l'engagement étudiant ;
 développer des appels à projets pour favoriser l'engagement étudiant et soutenir
les initiatives ;
 concevoir, mettre en oeuvre et organiser des événements festifs, culturels,
sportifs à l'échelle du site pour valoriser et promouvoir la vie étudiante.

Activités : Mettre en oeuvre le dispositif de Service Civique dans le cadre de l'agrément

délivré par la DRJSCS :
 suivi administratif de l'agrément : participer au reporting national des actions
auprès de l'Agence de Service Civique ;
 suivi administratif des contrats des volontaires en Service Civique ;
 mise en oeuvre opérationnelle du dispositif pour les services de l'Université de
Lyon dans un premier temps, et pour les établissements qui le souhaitent dans
un second temps ;
 suivi opérationnel des volontaires : assurer la sélection des volontaires, organiser
la formation civique et citoyenne, assurer le tutorat comprenant le suivi de la
mission (en équipe) et le suivi au projet d'avenir (individuel).
Promouvoir le dispositif auprès des établissements de la COMUE et les accompagner dans
la mise en place de l'accueil des volontaires. Rechercher des terrains de missions et
identifier des lieux ressources pouvant accueillir les volontaires lors de leurs interventions
sur les campus, dans les établissements et chez les partenaires.
 rendre plus accessible l'offre de formation existante sur le territoire et réaliser un
catalogue de formation à destination de tous les étudiants du site ;
 établir des conventions de partenariat avec les organismes de formation ;
 lancer et concevoir un cahier des charges pour mettre en place une plateforme
dématérialisée afin de promouvoir l'engagement étudiant ;
 coordonner l'ensemble des responsables vie étudiante pour définir les besoins des
établissements ;
 intégrer les étudiants de l'UdL : identifier leurs besoins et les impliquer dans la
conception.
Savoirs : Management de projet : le chef de projet organise et conduit le projet dans son ensemble. Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, jusqu'à la réalisation et l'évaluation. Il en assure la restitution auprès de ses responsables hiérarchiques.

Une connaissance du Service Civique et/ou d'autres formes de volontariat et d'engagement volontaire sera un plus fortement appréciable.
Connaissance de l'enseignement supérieur et des collectivités territoriales.
Savoir-faire : Ingénierie, conduite et animation de projets multi-acteurs en milieu
institutionnel, négociation avec les différents partenaires, coordination de plusieurs interlocuteurs, capacité d'analyse et synthèse, compte-rendu, rapport d'activité.

Savoir être : Grande autonomie, qualités relationnelles et organisationnelles,
leadership et polyvalence.
Qualité de communication orale et écrite, rigueur et pragmatisme, proactif, dynamique avec un fort potentiel d'adaptabilité, envie de s'investir dans un projet en plein développement. L'Université de Lyon est un site académique d'excellence à vocation mondiale. Labellisée IDEX en 2017, elle se situe au coeur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, sur le bassin Lyon Saint-Étienne.
Structurée autour de 12 établissements membres et d'établissements associés, l'Université de Lyon porte trois ambitions majeures :
 concevoir une grande université attractive, responsable, bénéficiant d'une réputation d'excellence et d'innovation, et dotée d'un fort rayonnement international ;
 proposer une offre de formation et des axes de recherche d'excellence, en adéquation avec les attentes et les mutations de la société ;
 développer et valoriser la dynamique du site Lyon Saint-Étienne, en lien avec tous les acteurs du territoire : citoyens, associations, entreprises, collectivités locales (métropoles de Lyon et Saint-Étienne, Région Auvergne-Rhône-Alpes, autres collectivités territoriales). Participation occasionnelle à des réunions hors horaires de service en soirée et weekend.