ASSISTANT(E) DE DIRECTION / OFFICE MANAGER BILINGUE H/F CDI

Description du poste :

Vous recherchez l’exigence, des contacts de haut niveau, des sujets confidentiels et souhaitez travailler pour des personnalités brillantes ? Cette société européenne de Private Equity vous attend !

En binôme avec une Assistante déjà en place, vous venez en soutien à cette équipe à taille humaine. Vous épaulez les Directeurs dans leur assistanat classique : déplacements, voyages, réunions, préparation de dossiers, notes de frais etc. Vous effectuez ponctuellement pour eux des missions privées. Vous êtes le premier point de contact physique et téléphonique des divers interlocuteurs. Votre anglais est pour cela bilingue et votre présentation irréprochable. Vous jouez aussi un rôle central dans la bonne tenue du bureau : vous gérez les stocks et les consommables, êtes en relation avec les prestataires et fournisseurs, saisissez les factures et êtes responsable des salles de réunion. Vous formez un véritable duo et faites-en sorte que tout se déroule pour le mieux au sein du bureau. La Direction attend de vous de l’investissement, de la rigueur, de la discrétion et un grand sens de la confidentialité.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous disposez d’une expérience dans un environnement similaire de type conseil, finance, avocats d’affaires. Vous connaissez les codes de ces sociétés et êtes familière à leur mode de fonctionnement. Dynamique, diplomate, bienveillant(e), vous avez un grand sens du service et savez travailler en équipe. Vous êtes disponible et savez vous adaptez aux différentes personnalités qui vous entourent. Votre anglais est bilingue et vous êtes à l’aise sur le pack office.

RÉFÉRENCE DE L'ANNONCE:

DD3260

LOCALISATION:

75 - Paris

TYPE DU CONTRAT:

CDI

RÉMUNÉRATION:

40 000€ - 50 000€