OFFICE MANAGER (H/F)/ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDI

Description du poste :

Vous avez une expérience confirmée dans l’office management et l’accompagnement de dirigeants dans l’assistanat ? Vous désirez être le pilier central d’un cabinet juridique à taille humaine, avec des liens à l’international ?

Au sein de ce cabinet, vous êtes le véritable « bras droit » du Fondateur. Chaque jour, vous êtes sa « mémoire » et une épaule sur laquelle il peut s’appuyer. Vous êtes en charge de l’assistanat classique du Dirigeant, ainsi que de la bonne tenue du bureau, ce qui vous confère des responsabilités très opérationnelles. En tant que professionnelle confirmée, vous êtes en charge de la réception téléphonique, d’une manière proactive, vous gérez un agenda complexe et très mouvant ainsi que des déplacements à l’international. En tant qu’Office Manager, vous êtes également garante de la bonne gestion des commandes de fournitures ainsi que de la gestion de la base de données. Vos missions, très polyvalentes, s’articulent autour de la gestion comptable et RH : vous veillez au suivi des factures et aux relances auprès des clients ; vous saisissez les notes de frais et remettez les chèques en banque etc. Responsable des dossiers administratifs des équipes, vous tenez le registre du personnel et êtes en lien avec la médecine du travail pour organiser les visites médicales du personnel. De plus, vous montez les dossiers de formation et rédigez les contrats de travail en étroite collaboration avec le cabinet comptable interne.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous avez une expérience significative dans l’assistanat ainsi que l’office management qui vous confère une certaine assurance pour occuper ce poste de haut niveau. Vous êtes reconnu(e) pour votre grande réactivité et capacité à travailler seule ou en équipe. Personne de confiance ayant un sens prononcé du service, vous souhaitez vous investir et vous engager sur un poste en Présidence, dans un contexte où les sollicitations sont nombreuses. Discrétion, organisation et rigueur sont des atouts indispensables pour cette belle opportunité. Votre niveau d’anglais est bilingue et vous maîtrisez parfaitement le PackOffice. Par ailleurs, la maîtrise de logiciels comptable est indispensable pour ce poste.

LOCALISATION:

75 - Paris

TYPE DU CONTRAT:

CDI

SALAIRE:

50 €K à 60 €K