Office manager CDI

Description de la société :

JIN EST VOTRE AGENCE D'INFLUENCE.
Dans le nouveau monde, le virtuel a fusionné avec le réel. Jin est votre clef d’entrée pour comprendre l’écosystème, définir votre stratégie et exercer votre influence.

NOS MISSION : INSIGHT, INFLUENCE, DIGITAL LEAD
- INSIGHT // Comprendre le terrain de jeu et les enjeux, décrypter tendances et conversations, détecter les influenceurs d’aujourd’hui et de demain
- INFLUENCE // Gagner la confiance de ceux qui font l’opinion, tisser les réseaux et mobiliser les communautés, préserver l’e-réputation
- DIGITAL LEAD // Prendre l’initiative de la nouvelle relation digitale, à l’heure de toutes les mutations de l’organisation, du travail, du client…

JIN ÉDITE LA SOLUTION PLUGR
Plugr est l’accès unifié aux réseaux sociaux, forums, blogs, bref, à la conversation digitale. Il permet à chacun d’entendre ce qui importe vraiment et de répondre avec pertinence, depuis un lieu unique et convivial. Plugr est accessible sur PC, tablette et smartphone.

Description du poste :

JIN est à la recherche d'un.e Office manager ayant de fortes appétences pour les chiffres.

VOTRE MISSION

Votre mission est de participer à la gestion des ressources financières et humaines de l’entreprise.

En lien avec le directeur administratif et financier, vous devrez :  

• Effectuer le suivi des pièces comptables de l’entreprise et leur transmission à l’expert-comptable
• Suivre les achats réalisés par les chefs de projets via l’émission des bons de commandes
• Saisir des devis, facturation et paiements des clients dans l’ERP  
• Réaliser des contrôles permettant de vérifier l’exhaustivité des informations d’achat et de ventes.

Connaissances appreciées :

Vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettront de travailler facilement en équipe.

Vous justifiez d'une expérience en tant qu'office manager dans des sociétés de services, de préférence en agence de communication ou cabinet de conseil. 

Qualités et compétences:

Organisé.e, polyvalent.e et rigoureux.se, vous utilisez excel facilement et avez le goût du travail accompli.

Au cœur de l’entreprise vous devrez comprendre parfaitement le fonctionnement de l’agence pour obtenir les informations comptables de l’ensemble des collaborateurs.

L’agence est présente à Paris, Londres, Hambourg et NYC, vous aurez donc à parler et à rédiger en anglais.

Profil recherché :

TYPE DE CONTRAT : CDI 

SALAIRE ANNUEL : 25-32 K selon profil

EXPERIENCE : 2 à 5 ans

FORMATION: BTS/ Licence professionnelle / Bac+2-5 en comptabilité

LANGUES : Français/ Bonne maîtrise de l'Anglais