Assistant commercial immobilier H/F CDI

Description de la société :

Le cabinet Kylia Commerce Boulogne fait partie du réseau immobilier Kylia - L'immobilier par Excellence.
Kylia Commerce Boulogne est le cabinet d'affaires dans les hauts-de-Seine qui a connu la plus forte croissance depuis ces cinq dernières années. Fort de ses 20 consultants salariés répartis sur l'ensemble du territoire parisien, notre cabinet est en recherche de nouveaux talents !

Description du poste :

VOS MISSIONS

· Coordonner les différents prospects

· Réaliser et envoyer des mailings

· Traiter les courriers entrants et sortants

· Assurer un accompagnement administratif des consultants

· Contrôler la qualité des mandats rentrés par les consultants

· Assurer la relecture des annonces de vente

· Constituer et gérer les dossiers clients (papier et informatique)

· Gérer les différents supports publicitaires

· Gérer les remises de clés effectuées par les clients

· Surveiller les stocks et commander les différentes fournitures

· Gérer la facturation

· Assurer la bonne présentation de l'agence

· Assurer la tenue des registres et des tableaux de bord

· Suivre les dossiers entre la signature du compromis et la signature de l'acte de vente définitif : envoi des dossiers aux rédacteurs, suivi des financements,...

· Gérer les réseaux sociaux

· Assistance au recrutement et à l'intégration de nouveaux consultants

· Préparer et participer aux réunions commerciales hebdomadaires

· Veiller au respect des Process Qualité

Connaissances appreciées :

L'intégration au sein de nos cabinets KYLIA Commerce se fait dans le cadre des formations internes du Groupe KYLIA. L’accession au métier d’office manager pourra également être envisagée par le biais d’une formation en alternance. Idéalement l’office manager sera titulaire d’un BTS professions immobilières ou assistant de direction.

Qualités et compétences:

VOS COMPETENCES

· Maitrise du métier de base de Secrétaire

· Maitrise de l'organisation interne à l'agence

· Connaissance des procédures, méthodes et outils utilisés par les Consultants

Profil recherché :

Les qualités recherchées:

· Toutes celles de la Secrétaire et l'hôtesse

· Autonomie

· Polyvalence

· Rigueur

· Diplomatie

· Ecoute et Disponibilité

Pour postuler envoyez un mail à contact@kylia-immo.com