assistant de direction H/F

Contenu de l'offre assistant de direction H/F chez 1

Vous intervenez sur 3 champs majeurs (la liste n'est pas exhaustive):

1/Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH:
- Vous veillez à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la
résidence et avertir le(la) directeur(trice) exploitation en cas de problème
- Participez à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation, ) et assurez le
bon déroulement des formations sur site
- Accueillez et participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Veillez à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, visite médicale
2/Gestion quotidienne de la résidence
- Participez à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique
- Participez au suivi du projet d'établissement...
3/Communication interne et démarche qualité
- Participez à des réunions, prenez des notes et rédigez des comptes rendus
- Réalisez l'affichage de divers documents


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat direction
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois