assistant de direction H/F

Contenu de l'offre assistant de direction H/F chez 1

Au sein du siège social de l'entreprise ALCIS TRANSPORTS, vous serez chargé(e) :

- Du reporting de données et de l'établissement de statistiques consécutives au reporting de ces données,
- De l'aide aux appels d'offre,
- De l'aide informatique des fonctions supports (création de boîte mail, ...),
- De la gestion des réclamations,
- Des gestions des flottes (Cartes carburant, Téléphones professionnels, Fonds de caisses, Tenues vestimentaires, Clefs des locaux...),
- D'assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- De gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda du Directeur,
- D'organiser les réunions, prendre des rendez-vous pour sa hiérarchie,
- De contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions préalablement convenues avec sa hiérarchie et de décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale son supérieur hiérarchique afin de l'assister dans tous les aspects de son travail.




Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Capacité d’adaptation (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance)
# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle - (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
# Salaire :
Mensuel de 1498.47 Euros à 1498.51 Euros sur 12 mois