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Contenu de l'offre Assistant de direction - H/F chez 1001 Vies Habitat
CDD Missions principales Assiste le directeur Juridique et son équipe dans l'optimisation de la gestion de son activité Activités principales Facilite la diffusion de l'information au sein de la direction Coordonne l'activité de l'équipe Gère le planning, l'organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions et d'événements spécifiques, l'accueil Gère sur délégation du directeur des dossiers spécifiques Tâches principales Participe à l'assistanat de toute la direction juridique et le Pôle Performance Economique et Financière :Traite et met en forme les documents, rapports, courriers
Enregistre les factures
Gère le courrier et le redispatche
Reçoit et oriente les appels et messages téléphoniques
Prend les RDV, et réserve les salles
Prépare et suit les dossiers, les classe et les archive
Gère les fournitures du service et matériel de bureau (vérifie le stock, passe les commandes d'approvisionnement...) Profil et compétences Bac+2 : secrétariat
5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant de direction
Votre interlocuteur en charge du recrutement : Marine LAGREZE
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