Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez A2 Consulting

Office Manager H/F

LE POSTE :

Dans un rôle central au sein de notre organisation, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :

Véhiculer une image positive de l'entreprise en première approche (clients, fournisseurs et candidats)
Contribuer au développement de l’esprit d’équipe au sein du cabinet
Gérer l’accueil (physique et téléphonique) et le courrier
Gérer les stocks de tous les consommables (papeterie, café, toner, etc.)
Gérer la logistique en cas d’événements organisés au sein des locaux
Réaliser le traitement administratif de dossiers sur votre périmètre
Tenir des tableaux de bord incombant à votre périmètre (informatique, téléphonie, services généraux)
Mettre à jour les informations corporate sur SharePoint (annuaire, relance CV consultants, etc.)
Gérer la flotte d'équipements (téléphones, ordinateurs, imprimante, etc.)
Soutenir les équipes opérationnelles en cas de problématiques diverses : accès aux locaux, matériel informatique, imprimante, café, prise de rendez-vous, réservation de salle…
Assurer des missions de secrétariat auprès du Président fondateur

VOTRE PROFIL:

Vous justifiez d’un BAC+2/3 secrétariat, commerce, gestion de la PME, SAM ou similaire
Vous faites preuve d’un bon relationnel, d’un sens de la rigueur et du service ainsi qu’un bon sens de l'initiative, de la confidentialité et de l’efficacité
Vous justifiez également d'une très bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)

NOTRE CABINET

A2 Consulting est un cabinet de conseil en organisation multi-spécialiste qui intervient auprès de grands comptes nationaux et internationaux. Notre activité est structurée autour de six pôles animés par des experts (Banque, Assurance et Protection Sociale, Asset Management, Immobilier, Transport et Industrie Services et Secteur Public).

Indépendants depuis notre création en 2000, nous sommes aujourd’hui 140 collaborateurs engagés dans un même projet entrepreneurial et humain : le conseil responsable. C’est l’expression de notre identité mais aussi celle de notre métier : nous concevons main dans la main avec nos clients des solutions pérennes et responsables (économiquement, écologiquement, socialement et humainement). L’attention portée aux parties prenantes des organisations nous permet de nous intégrer complètement dans leur écosystème et d’avoir une approche sur-mesure à chaque nouvelle mission.

Nous appliquons les mêmes principes à notre propre organisation et entretenons soigneusement la richesse des interactions humaines au sein du cabinet, via une réelle proximité managériale et une écoute collaborateurs systémique. L’évolution des consultants est au cœur de notre structuration RH et nous accompagnons ceux qui souhaitent développer ou renforcer une expertise, autant que ceux qui envisagent leur carrière dans la polyvalence.

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