Assistant à Experts - Direction Compliance H/F

Contenu de l'offre Assistant à Experts - Direction Compliance H/F chez Acte International

Acte International recherche …
PME à Voiron (38500), filiale d'un Groupe de plus de 300 personnes, en fort développement international cherche un/une assistant (e) à experts - Direction Compliance.

Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel, contribuer à rendre le commerce international plus responsable ? Venez rejoindre une entreprise spécialisée et reconnue en Global Supply Chain Management depuis plus de 25 ans, particulièrement engagée sur les sujets de Responsabilité Sociétale des Entreprises et de lutte contre la corruption.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent (e) tel un couteau suisse et bilingue anglais, alors postulez...

- Présentation :

L'assistant(e) d'experts assiste plusieurs experts au sein de la direction de la Compliance dans leur mission.

La polyvalence et la rigueur sont les termes qui résument le mieux le métier d'assistant. Il maîtrise en effet de nombreux domaines et sait jongler avec les relations clients nationaux et internationaux, la planification de missions, la gestion de dossiers ou encore la rédaction de documents importants...

L'assistant(e) assure également des missions à caractère commercial, que ce soit la préparation des dossiers d'appel d'offres, des prises de rendez-vous et la facturation.

Il fait ainsi le lien entre les contacts extérieurs (clients, experts externes...) et l'entreprise. Un rôle qui lui vaut d'être un interlocuteur privilégié auprès de l'ensemble des experts salariés, jusqu'à la direction de la Compliance.

*
- Missions principales :

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des missions proposées à nos clients, des changements règlementaires et des évolutions des systèmes informatiques.

1. Vous préparez et assistez les experts dans l'organisation et la réalisation des missions d'audit, d'expertise et conseil et de formation en France et à l'étranger,

2. Vous utilisez les outils, méthodes, référentiels et documents nécessaires à la réalisation des missions et proposez des améliorations,

3. Vous assurez le suivi des missions, le respect des délais de remise des livrables avec les experts et la facturation,

4. Vous assistez la direction sur le reporting mensuel des activités,

5. Vous participez à la veille règlementaire et l'évolution des bonnes pratiques relatives aux différentes activités de cette direction.