Assistant de Direction à temps partiel (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction à temps partiel (H/F) chez ACTIF

73370 Le Bourget-du-Lac Temps partiel, CDI 17 500 € - 21 800 € par mois

Créé en 2002, A.C.T.I.F. est un bureau d’études et de conseils en ingénierie implanté au Bourget-du-Lac (73). Nous sommes au cœur du technopôle de Technolac, référent national de la filière Energies-Bâtiment et nous travaillons en synergie avec nos partenaires tel que l’INES.

Notre Bureau de 10 collaborateurs regroupe l’ensemble des compétences techniques des installations fluides. L’équipe est reconnue pour son professionnalisme, ses solutions techniques innovantes et sa sensibilité environnementale. Cette expertise nous permet d’évoluer dans des secteurs d’activités et notamment des projets haut de gamme ou encore liés au patrimoine classé/monuments historiques.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons en CDI, un : Assistant de Direction (H/F). Temps partiel de 28h/semaine.

Rattaché à la Direction, vous l'assistez dans des missions variées qui nécessitent de la rigueur et de l’organisation. Ainsi vous intervenez dans :

La Gestion administrative à travers l’accueil physique et téléphonique, la rédaction de courriers, l’organisation de déplacements, le classement… La Gestion comptable : vos connaissances vous permettent d’assurer une gestion comptable de 1er niveau : rapprochements bancaires, saisie des écritures, établissement des factures clients, relances, contrôle des factures fournisseurs, gestion et suivi des règlements, préparation des éléments pour la tva, suivi SCI…. Le suivi administratif des collaborateurs : suivi des contrats, vérification et saisie des feuilles d’heures, notes de frais, préparation des éléments de paie… La gestion des appels d’offres : rédaction et préparation des dossiers.

Pour certaines de vos missions comptables et RH vous serez en lien avec notre cabinet comptable.

Collaborateur de confiance, professionnel dynamique et enthousiaste, vous avez envie de participer au projet d’entreprise d’ACTIF et n’hésitez pas à gérer des missions ponctuelles notamment en communication et marketing.

Ce poste nécessite une aisance relationnelle et informatique (pack office, ciel).

De niveau Bac+2 de type BTS assistant de gestion PME-PMI et bénéficiant d’une expérience significative sur un poste similaire, vous appréciez de travailler en autonomie et avez le sens de la confidentialité et des responsabilités.

Salaire selon expérience (17,5K€ / 21,8K€) + primes + intéressement. Contrat à 28h/semaine (mercredi non travaillé).

Si vous êtes dynamique, motivé pour travailler en équipe et que vous avez envie de prendre part à notre développement, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 17 500,00€ à 21 800,00€ /mois