Assistant De Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant De Direction (H/F) chez ADECCO

Description du poste

Adecco La Défense Tertiaire recherche dans le cadre d'une mission de 2 mois renouvelable sur de la longue durée un assistant de direction bilingue anglais (H/F) pour travailler en binôme avec une autre assistante pour la DG de notre client basé à La Garenne Colombes.

Votre mission :
Assistanat de 3 responsables et leurs équipes, en binôme avec l'assistante de direction du Directeur Général. Voici les caractéristiques du poste en assistanat de direction et support :
- Gérer les déplacements de l'équipe, la mise à jour du planning hebdomadaire,
- Organiser les réunions, les séminaires,
- Gérer les commandes fournisseurs et prestataires (logiciel spécifique),
- Etre le correspondant informatique pour la BU,
- Gérer les demandes d'intervention pour l'équipe (poste de travail, bureautique,....),
- Accueil visiteurs...

Votre profil :
- BTS AM,
- A minima 5 années d'expérience sur ce même type de fonction,
- Anglais COURANT (écrit et oral),
- Maitrise de Word, Excel et PowerPoint.

Poste à 35h

Aptitude(s)

ACCUEIL TELEPHONIQUE
GESTION AGENDA RESPONSABLE
GESTION DES COMMANDES
GESTION PLANNING
ORGANISATION / PREPARATION REUNION
ORGANISATION DEPLACEMENTS
ORGANISATION MANIFESTATIONS
SUIVI DE DOSSIER

Langue(s)

ANGLAIS

Logiciel(s)

Excel
Powerpoint
Word