Office Manager - PSO13

Contenu de l'offre Office Manager - PSO13 chez Adecco outsourcing

2 500 € - 2 650 € par mois CDI

Entité phare des Puces de Paris Saint-Ouen, Paul Bert Serpette est le plus grand marché d’antiquités au monde. Sur 12 000 m2, 350 antiquaires présentent chaque week-end les plus belles pièces de mobilier, d’orfèvrerie, de design, de vêtements vintages, de l’Antiquité aux années 90, de l’Europe au Nouveau Monde.

Lieu d’avant-garde, prompt à redécouvrir des styles, reconnaître des œuvres et des créateurs méconnus, Paul Bert Serpette est le marché incontournable pour tous les professionnels et amateurs de chine, de pièces rares et uniques. Vous aimez relever les challenges, vous aimez le contact et vous aimez le contact dans une univers unique. Ce poste est fait pour vous.

Nous recrutons un Office manager pour coordonner ce lieu unique.

Nature du contrat : CDI

Horaires : temps plein

Salaire : 2500 à 2650€ brut par mois

Début de prise de poste : ASAP

Adresse : Saint Ouen

Rattaché(e) à la Directrice du marché et à son adjoint, il (elle) anticipe les besoins afin d’optimiser l’organisation du service et prend en charge les missions suivantes :

Gestion de l’assistanat de la Direction : rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, archivage, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus Gestion de la communication interne et externe en gérant les flux de l’information et en assurant le rôle d’interface interne et externe Prise en charge et suivi des demandes des marchands Gestion des services généraux : exploitation, maintenance des équipements techniques et des contrats afférents, suivi des commissions de sécurité et contrôles réglementaires, suivis des sinistres et déclarations aux assurances Gestion et coordination des travaux : constats d’états, demandes de devis auprès de prestataires, organisation du planning des travaux et réception, pointage des factures avec les devis, traitement et suivi des règlements

Profil :

Expérience : 1 an sur un poste équivalent, Vous avez développé des compétences en gestion de travaux et conduite de projets. Rigoureux (se), Autonome Diplomate, Sens du service Etes reconnu (e) pour votre excellent relationnel. Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et des méthodes de travail éprouvées. Anglais : bon niveau, intermédiaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 2 650,00€ /mois

Expérience:

office manager - ou similaire: 1 an (Requis)